Onze klanten
Nooit meer puinruimen: De nieuwe hoofdstukken van Theek 5
Bibliotheek Theek 5 verruilde een foutgevoelig doolhof van Excel-lijsten en losse pakketten voor de volledige AFAS-integratie van KEENplanning. Door planners vanaf dag één nauw te betrekken bij de inrichting, ontstond er direct breed draagvlak voor de nieuwe werkwijze. Het resultaat? De JUS is eindelijk onder controle, medewerkers zijn zelfredzamer en planners hebben overzicht.
Het declaratieproces volledig gedigitaliseerd in AFAS
Met 25 locaties en 1.800 medewerkers liep Noorderpoort vast op stapels declaratieformulieren, handmatig werk en eindeloze correcties. Na de implementatie van KEENdeclaratie is dat verleden tijd. Lees hoe Noordepoort het proces organisatiebreed stroomlijnde.
Van houtje-touwtje naar één rooster
Roosters bijhouden in losse Excel-bestanden werkte jarenlang, totdat de organisatie groeide en de knelpunten zich opstapelden. Geen uniform overzicht, veel handmatig werk en een hoge foutgevoeligheid: het vroeg om een echte oplossing. Bibliotheek Bollenstreek koos voor KEENplanning – gebruiksvriendelijk, geïntegreerd met AFAS en ingericht op de Jaarurensystematiek. Het resultaat: minder gedoe, meer grip.
Plannen in AFAS, niet in Excel
Met KEENplanning werkt Huis voor de Sport Groningen vanuit één betrouwbaar systeem. Roosters worden nu centraal beheerd, uren automatisch geregistreerd en na de maandafsluiting komen de nacalculatieregels direct terug in AFAS.
Eenvoud in planning en een samenwerking met kennis van AFAS
Jeugdzorgorganisatie Parlan in West-Friesland gebruikte een complex roostersysteem. Dat kostte niet alleen veel geld, maar ook frustratie van medewerkers en planners, die niet met het systeem konden werken. En dus koos Parlan voor een eenvoudige, en toch complete planoplossing. Volledig in AFAS geïntegreerd.
Een gebruiksvriendelijke planoplossing voor de bibliotheek
De veranderende rol van de bibliotheek vraagt meer flexibiliteit van haar medewerkers. En dus een planoplossing waar planners en medewerkers mee kunnen lezen en schrijven.
Hoe HagaZiekenhuis het BIG controleproces automatiseert
In het verleden was het BIG controleproces niet onder controle. Met meer dan 5.000 BIG geregistreerde medewerkers zijn handmatige controles ondoenlijk. Tegelijkertijd is het ontzettend belangrijk om zekerheid te hebben dat alle zorg in het ziekenhuis uitgevoerd wordt door bevoegde medewerkers. Daarvoor is een geautomatiseerd BIG controleproces onmisbaar.
Flexibel werken maximaal ondersteunen, met minimale inspanning
Veel organisaties die het medewerkers makkelijk willen maken om thuiswerken en woonwerk in te kunnen vullen, administratief te verwerken én flexibel werken ondersteunen, lopen tegen beperkingen aan. Hoe los je deze uitdaging op?
Waarom hebben we dit niet eerder gedaan?
Hanzehogeschool ging juni 2023 live met KEENdeclaratie. Meer dan 10.000 declaraties per jaar worden nu direct via OutSite ingediend en verwerkt in AFAS. Waar declaranten soms maanden moesten wachten, worden ze nu direct uitbetaald. Tijn Oprins, verantwoordelijk voor het inzetten van werkstudenten, legt uit welke overwegingen een rol speelden, hoe het proces is aangepakt en hoe externen nu declareren.