Eenvoudig declareren voor externe medewerkers
Met KEENdeclaratie kunnen zij moeiteloos vanuit één scherm hun declaraties indienen en direct worden uitbetaald.
Nooit meer bonnetjes overtypen
Wil je vrijwilligers en externen een eenvoudige en snelle manier bieden om te kunnen declareren? Met KEENdeclaratie kunnen zij moeiteloos vanuit één scherm hun declaraties indienen en direct uitbetaald worden vanuit de inkoopfacturen.
Ontdek nu hoe jouw organisatie kan profiteren van deze efficiënte oplossing. Vraag vandaag nog een gesprek aan en optimaliseer het declaratieproces, bespaar kostbare tijd en verhoog het gebruikersgemak voor alle declaranten!
Waarom KEENdeclaratie?
Vraagstuk
- We willen declaraties niet via de payroll laten uitbetalen
- Zichtbare en verplichte velden afhankelijk van de soort declaratie
- Vanuit één scherm alle declaraties kunnen doen. Zowel km-declaraties als alle soorten onkostendeclaraties
Oplossing
- Eén scherm waar op basis van de gekozen declaratiesoort de benodigde velden zichtbaar worden
- Verwerking als inkoopfactuur met directe betaling vanuit AFAS
- Volledig configureerbaar. De declarant vult de declaratie in en op de achtergrond wordt deze juist verwerkt (bijvoorbeeld kostenplaats, kostendrager en/of project)
- Volledig in control, doordat je zelf bepaalt wie wat mag declareren
De voordelen van KEENdeclaratie op een rij
Voor gebruikers
- Vanuit één scherm alle declaraties kunnen indienen
- Eenvoudig meerdere declaraties achter elkaar toevoegen en indienen
Voor finance
- Financiële mutatie komt automatisch op de juiste manier binnen in AFAS
- Afwikkeling via de inkoopfactuurworkflow
En verder…
- Het is niet meer nodig om declaraties op papier of in Excel te ontvangen en deze te verwerken in AFAS
Waar kun jij op rekenen?
Bij KEENintegrations kies je voor oplossingen die volledig in AFAS zijn geïntegreerd. Met alle voordelen van dien.
- Plug & Play
Een oplossing die meteen werkt. - Géén extra inlog nodig
Extra functionaliteit, gewoon beschikbaar in de AFAS omgeving. - Géén applicatiebeheer nodig
Geen losse applicatie, dus ook geen beheer. - Intuïtief
Je medewerkers snappen direct hoe het werkt. - Maandelijks opzegbaar
Dus geen risico’s.