2 fte minder administratie dankzij automatisering van declaraties
Hanze Hogeschool verwerkt jaarlijks 7.000 declaraties. Met KEENdeclaratie, volledig geïntegreerd in AFAS, verdween het handmatige werk en bespaart de organisatie twee fte op de administratie.
Onderwijs & Sport
De uitdaging
Met duizenden declaraties per jaar werd de administratie bij Hanze Hogeschool een tijdrovende klus. Bonnetjes en declaratieformulieren kwamen los binnen, moesten handmatig worden gecontroleerd en apart worden overgetypt naar de financiële administratie. Dat kostte veel capaciteit, en declaranten wachtten daardoor onnodig lang op hun uitbetaling.
De oplossing
Met KEENdeclaratie automatiseerde Hanze Hogeschool het hele proces, volledig geïntegreerd in AFAS. Declaraties komen digitaal binnen en stromen automatisch door naar de financiële administratie, zonder overtypen en zonder los systeem om te onderhouden.
Het resultaat
Hanze Hogeschool verwerkt inmiddels jaarlijks 7.000 declaraties via KEENdeclaratie, en bespaart daarmee 2 fte op de administratie. Minder handwerk, snellere uitbetaling, en één betrouwbare bron in AFAS.
Herkenbaar voor jouw organisatie?
We laten in een demo zien hoe dit bij jullie zou werken.