Van ruis naar resultaat
Goede planning is meer dan software installeren. De software staat snel; de winst zit in ermee werken. Daarom kijken wij verder dan de techniek, en werken we volgens een vast denkraam en een gefaseerde implementatie.
Een goede implementatie is een optelsom
De kracht van een implementatie zit niet in één partij, maar in de optelling van kennis en kwaliteit. Wij brengen onze expertise van planning en implementeren. Jij kent je eigen organisatie en processen als geen ander. En in een gedeelde visie vinden we elkaar, die gaan we samen waarmaken.
De piramide: gebruikersgemak → processen → sturen
Veel organisaties beginnen bovenaan: ze willen dashboards en grip op kosten. Maar als de basis niet klopt, kloppen de rapportages ook niet. Daarom bouwen we van onderaf op.
Sturen
Pas als de onderste twee lagen kloppen, kun je écht sturen op kosten, capaciteit en prognoses. Naadloos, niet pas eind van de maand.
Processen
Verlof, verzuim, uren en bezetting op één plek, zonder omwegen. Het rooster beweegt mee met de realiteit.
Gebruikersgemak
Adoptie begint bij de medewerker. Geen gebruik betekent geen schone data, en zonder schone data geen betrouwbare sturing.
In vijf heldere fasen naar live
De software staat technisch snel. Wij richten de implementatie in op gebruik, met per fase een duidelijke mijlpaal, zodat je altijd weet waar je staat.
Het eerste kennismakingsgesprek met een jeugdzorginstelling viel op een vrijdag. Diezelfde organisatie ging de woensdag daarna al live, nog geen week later, omdat de integratie naadloos aansluit op de bestaande AFAS-processen.
Inrichting & Integratie
We richten de oplossing in op jouw AFAS en zetten de integraties klaar, direct op je eigen inrichting.
◆ Mijlpaal: inrichting klaar voor test"Ruimte voor een klantquote over deze fase."
Initiatie & Kick-off
Samen scherpstellen: scope, planning en rollen. We starten als één team.
◆ Mijlpaal: projectplan goedgekeurd"Ruimte voor een klantquote over deze fase."
Testing & Training
Key-users testen (UAT) en worden getraind, zodat de organisatie er klaar voor is.
◆ Mijlpaal: UAT afgerond + décharge getekend
Video, Testing & Training · 0:59Niks is zo slecht voor het vertrouwen in het systeem als een planner die zegt: ik snap het ook niet.
Go-Live
Het systeem gaat live. We staan klaar met intensieve begeleiding (hypercare).
◆ Mijlpaal: systeem live, hypercare gestart
Video, Go-Live · 0:48Zet die livegangdatum neer. Zet je hem niet, dan is de neiging om hem voor je uit te schuiven.
Hypercare & Nazorg
We lossen de laatste vragen op en dragen netjes over aan support.
◆ Mijlpaal: overdracht naar support
Video, Hypercare & Nazorg · 0:39Werken met een nieuw plansysteem betekent nieuwe routines ontwikkelen. Het gaat er niet om dat je kunt starten, maar dat je er blijvend goed mee werkt.
Geen losse tweede omgeving voor de gebruiker
KEENplanning is feitelijk onze eigen software, maar zichtbaar via AFAS InSite. Voor de gebruiker voelt het daardoor alsof hij gewoon in zijn vertrouwde AFAS-omgeving werkt, met één inlog. Een los roosterpakket is een echt tweede systeem, met data op twee plekken die je moet synchroniseren. Bij ons werkt de koppeling naadloos, zodat er één waarheid blijft, zonder vertraging of dubbele invoer.
Betrokkenheid
Wij zijn een hands-on team met korte lijnen. Je werkt rechtstreeks met de mensen die het bouwen, en we denken mee over de organisatieverandering, niet alleen de software.
Gebruikersgemak
Medewerkers blijven in hun vertrouwde AFAS-omgeving. Geen apart pakket om te leren, geen tweede app. Daarom wordt het écht gebruikt, en dat is de basis voor schone data.
Kracht van integratie
Een naadloos koppeling die niet op intervallen synchroniseert, maar continu meebeweegt. Daardoor voelt het als één geheel: mutaties staan direct goed in AFAS, klaar voor de salarisverwerking, zonder dubbele invoer.
Benieuwd hoe dit eruitziet voor jouw organisatie?
We beginnen met een discovery. Gewoon een gesprek, geen verplichtingen.