Eenvoudig reisdagen en thuiswerkdagen registreren

Voldoe aan de CO₂-wetgeving zonder extra administratie, met KEENreiskosten.

Voldoen aan de plichten, zonder de lasten

Als werkgever ben je verplicht om te rapporteren over het reisverkeer van je medewerkers. Dat kan gelukkig snel en eenvoudig. Belangrijkste is dat medewerkers eenvoudig kunnen declareren met minimale administratie en toch alle benodigde informatie vastleggen. Met KEENreiskosten is dit mogelijk.

  • Voldoe aan WPM en CSRD
  • Jaarlijkse CO₂-reductie > 10%
  • Bespaar tijd en kosten
  • Eenvoudig voor medewerkers
  • Snel geregeld

Hoe werkt KEENreiskosten?

Heeft jouw organisatie veel medewerkers die veel administratieve last ondervinden bij het indienen van declaraties vanwege verschillende locaties, veel ritten van-via-naar en diverse loonregelingen? KEENreiskosten is speciaal ontwikkeld voor dergelijke organisaties.

  • Intuïtief en eenvoudig
  • Meerdere ritten op een dag
  • Automatische splitsing van woonwerk en dienstreizentarief
  • Thuiswerkdagen met één klik vastleggen
  • Aansluiting op de mobiliteitsrapportage van AFAS

Waarom KEENreiskosten?

  • In één declaratie alle ritten op een dag invoeren. Ook als er verschillende tarieven gehanteerd worden
  • Maak ritten favoriet, zodat ze makkelijk gekopieerd kunnen worden. Dat geldt ook voor adressen. Ga je vaker naar dezelfde cliënt, sla dan één keer het adres op
  • Beoordelen in bulk, ook met meerdere leidinggevenden
  • Volledig in AFAS geïntegreerd. Directe verwerking (in de nacalculatie) in AFAS. Geen kennis nodig dus van een andere applicatie

KEENwoonwerk

Stimuleert jouw organisatie flexibel werken?

Of levert de vastlegging van vergoedingen gedoe op?

  • Agenda met maandweergave (hele maand in één oogopslag zichtbaar)
  • Het rooster in AFAS overnemen, waarbij je voorkeuren kunt opgeven of je thuis werkt of op kantoor
  • Beoordelen vanuit één scherm
  • Met één klik in de agenda al een thuiswerkdag toe kunnen voegen
  • Ook te gebruiken met KEENreiskosten waardoor woon-werk, thuiswerken en dienstreizen eenvoudig gecombineerd kunnen worden

Wat is de Rapportage­verplichting Werkgebonden Personen­mobiliteit?

De Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) is verplicht voor organisaties met meer dan 100 medewerkers. Als organisatie ben je verplicht jaarlijks te rapporteren over alle zakelijke en woon-werkkilometers, gespecificeerd per vervoers- en brandstoftype. Ook wanneer er een privéauto of -fiets wordt gebruikt.

Het doel van de WPM is om de CO₂-uitstoot van zakelijk vervoer te verminderen met 1,5 megaton in 2030 in vergelijking met 1990. Er wordt in eerste instantie geen bovengrens opgelegd voor de CO₂-uitstoot. Wel komt er een tussentijdse meting: liggen we in Nederland in 2026 niet op schema? Dan kan er alsnog een dwingende norm worden opgelegd.

Waar kun jij op rekenen?

Bij KEENintegrations kies je voor oplossingen die volledig in AFAS zijn geïntegreerd. Met alle voordelen van dien.

  • Plug & Play
    Een oplossing die meteen werkt.
  • Géén extra inlog nodig
    Extra functionaliteit, gewoon beschikbaar in de AFAS omgeving.
  • Géén applicatiebeheer nodig
    Geen losse applicatie, dus ook geen beheer.
  • Intuïtief
    Je medewerkers snappen direct hoe het werkt.
  • Maandelijks opzegbaar
    Dus geen risico’s.