Vrijwilligers en medewerkers in één rooster
Voor bibliotheken, zorg, welzijn, cultuur en sport. KEENplanning brengt de planning van vrijwilligers en medewerkers samen, in AFAS.
- ✓ Eén systeem voor iedereen
- ✓ In AFAS, geen tweede pakket
- ✓ Alle locaties in één overzicht
Lisa Peters
Joost Bakker
Sanne Dekker
Ria de Wit
Veel mensen, veel rollen, één rooster
- Gastvrouwen en -heren
- Activiteitenbegeleiding
- Maatjes en bezoekvrijwilligers
- Vervoer en chauffeurs
- Receptie en balie
- Kantine en horeca
- Klussen, tuin en onderhoud
- Evenementen
Makkelijk voor de vrijwilliger, grip voor de coördinator
Eenvoudig en herkenbaar
- Een eigen inlog
- Het rooster op telefoon en laptop
- In hetzelfde rooster als de collega’s
Alles zelf in beheer
- Medewerkers en vrijwilligers in één overzicht
- Vrijwilligerscontracten en VOG in AFAS, met signalen
- Kwalificaties, zoals BHV
- Gegevens één keer vastgelegd, in AFAS
Snel aan de slag
Vrijwilligers in het rooster
Je plant vrijwilligers vanaf de start in hetzelfde rooster als je medewerkers, in AFAS.
Vrijwilligersbeheer in AFAS
Wil je ook het beheer van vrijwilligers in AFAS regelen, dan staat dat binnen twee maanden.
Vrijwilligers plannen is een uitbreiding op KEENplanning, voor een vast bedrag per maand. Bekijk de prijzen →
Plannen zonder losse lijstjes
Eén rooster voor iedereen
Medewerkers en vrijwilligers samen, per locatie en activiteit.
Geen Excel of appgroepen
De planning staat op één plek, niet verspreid over lijstjes.
In AFAS
Gegevens leg je één keer vast, in AFAS. Geen tweede systeem ernaast.
Werken met kwalificaties
Markeer diensten die alleen voor vrijwilligers zijn, of deel mensen en diensten in groepen in. Bijvoorbeeld wel of geen BHV.
Ook onkosten vergoeden?
Vrijwilligersvergoedingen en onkosten, zoals reiskosten, betaal je met KEENdeclaratie uit via AFAS.
4 tips voor het plannen van vrijwilligers
Denk in taken
Korte, afgebakende diensten zijn makkelijker toe te zeggen dan een vaste functie.
Bescherm je vaste kern
Houd zicht op wie veel doet en spreid de inzet.
Houd de drempel laag
Hoe eenvoudiger het rooster, hoe meer vrijwilligers het gebruiken.
Eén rooster voor iedereen
Zo hoort de vrijwilliger bij het team.
Bibliotheek IJmond Noord
Twee locaties. Van losse planningtools naar één rooster, waarin ook een deel van de vrijwilligers wordt gepland.
Lees het verhaal →Benieuwd hoe dit bij jullie werkt?
We laten het in een korte demo zien, in jullie AFAS-omgeving.