Waar je data staat, en wie erbij kan
De belangrijke vragen van een functioneel beheerder verdienen een duidelijk antwoord, niet de kleine lettertjes. Hieronder op één plek: onze architectuur, toegang, afspraken, certificering en de documenten die je nodig hebt om intern akkoord te krijgen.
AFAS blijft de bron. Wij slaan alleen op wat de module nodig heeft.
Dit is de kern van hoe wij bouwen: data-minimalisatie. AFAS blijft de bron voor HR en payroll. Elke KEEN-module heeft een eigen, beveiligde database met uitsluitend de gegevens die de module nodig heeft. KEENplanning legt alleen planningsgerelateerde informatie vast, gekoppeld aan AFAS via het medewerkernummer. KEENplanning bewaart alleen de bonnen, die na verwerking in AFAS worden gezet. Geen kopie van je personeelsdossier, geen schaduw-administratie.
Alleen wat nodig is
HR- en payroll-gegevens blijven in AFAS, onder jullie beheer en autorisaties. Onze databases bevatten per module alleen wat nodig is: planningsdata bij KEENplanning, bonnen bij KEENplanning. De koppeling loopt via het medewerkernummer.
Toegang via AFAS InSite
Medewerkers werken in hun vertrouwde InSite-omgeving. Geen aparte inlog om te beheren, geen los wachtwoordbeleid, toegang volgt de rollen die je in AFAS al hebt ingericht.
Eén partner, korte lijnen
Bij een vraag over de koppeling of beveiliging heb je één aanspreekpunt dat zowel de planning als AFAS kent. Geen vingerwijzen tussen leveranciers.
De afspraken, uit de kleine lettertjes gehaald
Wat je moet weten om een leverancier te kunnen beoordelen. De volledige juridische versie staat in de voorwaarden, verwerkersovereenkomst en SLA die je onderaan kunt downloaden.
De met goud gemarkeerde waarden vullen we per situatie concreet in. Vraag ze gerust vooraf op, dan sturen we ze mee.
Geen extra systeem om te beheren, geen extra risico
Omdat we op AFAS bouwen en niet ernaast, komt er geen los pakket bij dat jij moet koppelen, updaten en beveiligen. Updates en release notes lopen via ons, de brongegevens blijven in AFAS, en jij houdt het overzicht op één plek.
Extern getoetst, niet alleen beloofd
KEEN Integrations BV is gecertificeerd volgens ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement en ISO 27001 voor informatiebeveiliging. Beide certificaten zijn afgegeven door DigiTrust, onder accreditatie van de Raad voor Accreditatie (RvA C 618). Voor jouw interne beoordeling betekent het dat onze processen rond toegang, ontwikkeling en incidenten door een onafhankelijke auditor zijn getoetst.
De certificering geldt voor ons managementsysteem binnen het vastgestelde toepassingsgebied. Bekijk het volledige toepassingsgebied per norm; het certificaat sturen we op verzoek toe.
Alles wat je nodig hebt voor je interne beoordeling
Wil je vooraf met je privacy- of securityverantwoordelijke afstemmen? Deze documenten sturen we graag mee.
ISO 9001 & 27001-certificering
Wat er gecertificeerd is, het letterlijke toepassingsgebied per norm en wat dat betekent voor jouw beoordeling.
Lees meer →Voorwaarden, VWO & SLA
Algemene voorwaarden, verwerkersovereenkomst en SLA in één document. PDF, 15 pagina's.
Download →Privacyverklaring
Hoe we omgaan met persoonsgegevens, welke we verwerken en op welke grondslag.
Lees meer →Nog een vraag die hier niet staat?
Stel hem gerust. We denken graag mee met jullie beheer- en securityteam, korte lijnen, direct met de makers.