Roosteren zonder gedoe. Via AFAS InSite.
Geen apart pakket, geen dubbele invoer. KEENplanning brengt planning, verlof, verzuim en jaaruren samen via AFAS InSite. Minder werk voor de planner, meer overzicht voor jou, en medewerkers die hun eigen planning regelen.
Dit is niet slecht plannen. Dit is planning die niet in je systeem zit.
De meeste organisaties die met AFAS werken, plannen ernaast: in Excel of in een los pakket. Niemand doet daar zijn werk slecht in, maar dezelfde ruis komt op vier plekken terug.
Medewerker
"Weet ik hoeveel uren ik heb gewerkt, en kan ik zelf iets regelen?"
Planner
"Ben ik aan het plannen, of ben ik brandjes aan het blussen?"
Manager
"Stuur ik op data, of op gevoel?"
Organisatie
"Helpt onze manier van plannen ons de kant op die we willen?"
"We werkten met een ander, groot planningspakket. De eenvoud, de integratie met AFAS en de directe communicatie waren de redenen om over te stappen, en daar hebben we geen spijt van."
Alles op één plek, voor planner én medewerker
Vier onderdelen die het verschil maken in je dagelijkse praktijk, en allemaal direct verbonden met AFAS.
Rust in het rooster
Roosteren vanuit één scherm, op laptop én mobiel. Medewerkers geven zelf wijzigingen door en zien hun planning in, dus jij krijgt minder vragen en het rooster klopt eerder.
- Eén overzicht voor de hele organisatie
- Werkt op elk apparaat, ook voor de medewerker
- Minder telefoontjes en correcties achteraf
Einde aan de jaaruren-discussie
De jaarurensystematiek loopt automatisch mee in het planningsproces. Medewerkers zien altijd hun eigen JUS-stand, dus geen verrassingen en geen discussie aan het eind van het jaar.
- Actuele stand, per maand en cumulatief
- Voor iedereen inzichtelijk, ook de medewerker zelf
- Geen handmatig bijhouden in spreadsheets meer
Medewerkers met grip op hun eigen tijd
Geef medewerkers de regie: ze ruilen diensten onderling en schrijven zich in op openstaande diensten. Dat scheelt jou invoer en overdracht, en zorgt voor meer tevredenheid op de werkvloer.
- Diensten ruilen onderling, binnen jouw kaders
- Inschrijven op open diensten
- Meer eigen regie, minder werk voor planners
Foutloos door naar de salarisverwerking
Alle relevante mutaties gaan automatisch naar AFAS, ook bij uitdiensttreding of functiewijziging. Complexe cao-regels zoals ORT worden nauwkeurig overgezet, dus geen handwerk en geen correcties bij de salarisronde.
- Mutaties automatisch in AFAS
- ORT en cao-regels correct verwerkt
- Altijd helder welke data is overgezet
"Het enige verschil tussen planning en realisatie is tijd: alles in de toekomst is planning, alles in het verleden realisatie. Beide in één systeem, beide aanpasbaar, dus tijdschrijven is niet meer nodig. Je maakt de planning en beoordeelt alleen de afwijkingen."
Zo werkt de integratie met AFAS InSite
AFAS blijft de bron voor HR en payroll. KEENplanning leest en schrijft via de koppeling, zichtbaar in AFAS InSite, zonder tweede administratie. Eén geïntegreerd geheel voor HR, planning en payroll.
HR & Personeel
- Medewerker data
- Functies & organisatorische eenheden en kostenplaatsen
- Contracten & CAO’s
Verlof & Verzuim
- Verlofregistratie
- Verzuimmanagement
Salarisverwerking (AFAS Payroll)
- Loonberekeningen
- Looncomponenten
- Jaarwerk & rapportages
Rapportages & Dashboards
- HR management info
- Payroll rapportages
Projectadministratie
- Nacalculatie
- Reversed billing & facturatie
- Uren ontrafelbaar
Roostering
- Dienstroosters
- Automatisch plannen
- Capaciteitsmanagement
Beschikbaarheid
- Voorkeuren & beschikbaarheid
- Ruilen & aanbieden diensten
Realisatie van uren (resultaat)
- Gewerkte uren
Integratie reiskosten
- Woon-werk & dienstreizen
- Kilometers & vergoeding
Managementinformatie
- Bezetting & kosten
- Forecasting & analyses
Wat de integratie oplevert
Daarom is het zo eenvoudig te starten
Planning die werkt
"Collega's zagen er tegenop. Nu willen ze niet meer terug." Van 8 uur puzzelen per week naar rust en grip.
"De JUS is eindelijk onder controle, medewerkers zijn zelfredzamer en planners hebben overzicht."
Weet je waar jullie planning nu staat?
Voordat je software kiest, is het slim te weten waar jullie staan. Doe de gratis scan en ontdek in 5 minuten jullie volwassenheidsniveau op 8 dimensies, met een concreet advies voor de volgende stap.
Zie KEENplanning via AFAS InSite
In een korte demo laten we zien hoe het bij jouw organisatie zou werken. Vrijblijvend, gewoon kijken of het past.