Eenvoudig plannen voor sociaal werk
Kleinere organisaties met woongroepen lijken in de planning sterk op de jeugdzorg: onregelmatige diensten, werken met jaaruren en medewerkers die het zonder gedoe willen. KEENplanning brengt roosters, verlof en jaaruren samen in AFAS, zonder tweede systeem, en zonder dat je er een zware beheerorganisatie voor nodig hebt.
Gemaakt voor kleinere organisaties in het sociaal werk
Plannen met beperkte menskracht
Wat we telkens terugzien bij kleinere organisaties in deze sector.
Woongroepen met wisselende bezetting
Onregelmatige diensten rond woongroepen, met avond-, nacht- en weekenduren en bijbehorende toeslagen (ORT) die moeten kloppen.
Werken met jaaruren
De jaarurensystematiek (JUS) is handmatig lastig bij te houden, zeker als plus- en minuren meespelen.
Weinig menskracht voor beheer
Een kleinere organisatie heeft niet de mensen om én uitgebreid functioneel AFAS-beheer én de planning volledig in eigen hand te houden.
Versnipperde systemen
Planning, verlof en verzuim in losse tools naast AFAS: dubbel werk en een grotere kans op fouten.
Hoe KEENplanning hierop aansluit
Plannen gebeurt in AFAS InSite. Geen losse app of database, geen overtypen, één bron voor iedereen.
Medewerkers regelen zoveel mogelijk zelf, terwijl de planner grip en overzicht houdt.
Het JUS-saldo wordt automatisch bijgehouden en verwerkt, zodat je het hele jaar grip houdt.
Diensten en toeslagen (ORT) gaan automatisch goed naar de salarisverwerking in AFAS.
Waarom KEENplanning past bij kleinere organisaties
Kleinere organisaties staan voor een lastige keuze. Alles zelf doen kan vaak niet: er is niet genoeg menskracht om naast uitgebreid functioneel AFAS-beheer óók de planning volledig in eigen beheer te draaien. Maar volledig uitbesteden is kostbaar, en bij planning ook niet verstandig.
Planning raakt namelijk direct het primaire proces én de cultuur van je organisatie. Wie er plant, hoe diensten verdeeld worden, hoe je met elkaar omgaat rond het rooster: dat houd je liever dicht bij huis, in plaats van op afstand te zetten.
Daarom passen wij goed. Wij nemen het technische en functionele werk uit handen, terwijl de planning zelf in AFAS blijft, in de handen van je eigen mensen. Zo houd je de regie over wat het primaire proces raakt, zonder dat je er een zware beheerafdeling voor nodig hebt.
Modules die goed aansluiten op het sociaal werk
Naast KEENplanning hebben we modules die hier naadloos op aansluiten. Samen vormen ze een sterk pakket dat in AFAS soepel werkt.
Reiskosten die kloppen
Woon-werkregels en meerdere standplaatsen of woongroepen, automatisch correct vergoed in AFAS.
Meer →Onder één AFAS-dak
Roosteren, verlof en verzuim in dezelfde omgeving, zodat alles op elkaar aansluit en niets dubbel bijgehouden hoeft te worden.
Zo werkt het →Plannen in jouw sector, leer mee
Schrijf je in voor onze webinars en praktische tips over planning in AFAS. Eén mail per maand.
Klaar voor eenvoud in je planning?
We laten in een demo zien hoe het bij jullie organisatie in het sociaal werk werkt.