KEENplanning, personeelsplanning bovenop AFAS

Standaard krachtig.
Uitbreidbaar op maat.

KEENplanning werkt naadloos samen met AFAS en is toegankelijk via InSite, voor de gebruiker als één geheel, zonder dubbele invoer. Standaard krijg je alles wat je nodig hebt om goed te plannen. Met add-ons breid je gericht uit op specifieke processen.

Via AFAS InSite, je vertrouwde omgeving Standaard functionaliteit direct beschikbaar vanaf livegang Add-ons activeer je wanneer jouw proces er klaar voor is Midmarket (tot ±500 medewerkers) · implementatie 4–6 weken
Licenties

Wat je altijd hebt

Onderstaande functionaliteit is inbegrepen vanaf de eerste dag, ongeacht pakket. Aangevuld met wat per licentietier beschikbaar is.

inbegrepen in dit tier niet beschikbaar in dit tier beschikbaar als add-on
FunctionaliteitBasis€ 250,–per maand (vast) · tot 25 medewerkersPlus€ 6,–p.p./mndEnterpriseop aanvraag 
AFAS-integratie & data
Medewerkers & contracten uit AFAS
Verlof & verzuim integratie
JUS, uren inzicht (contract vs. gepland)
Plannen & roosteren
Basisroosters & werkpatronen
Roosters publiceren & maandafsluiting
Open diensten & ruilen
Bezettingsoverzicht
Self-service & communicatie
Medewerker-app (inzage rooster)
Notificaties bij wijzigingen
Beschikbaarheid & capaciteitsplanning
Beschikbaarheid opgeven (ja/nee)
Verdieping beschikbaarheid, periodes opgeven
Capaciteitsplanning & AI roosterautomaat
Governance & sturing (Enterprise)
Evaluatie-ritme & adoptie-sturing
Roadmap-afspraken & prioritering
Multi-entiteit & complexiteit-management
Uitbreidingen

Add-ons, uitbreiden wanneer jij er klaar voor bent

Add-ons nemen handwerk weg, verlagen risico of verbeteren sturing. Activeer ze op het moment dat jullie proces er rijp voor is. Er zijn twee soorten: staffel-add-ons (gecombineerd goedkoper) en vaste-prijs-uitbreidingen.

Staffel-add-ons

1e · 2e · 3e+ staffelkorting
Hoe werkt de staffel?
Elke extra add-on is goedkoper. Zo betaal je nooit te veel voor de uitbreidingen die jouw organisatie écht nodig heeft. Prijzen zijn per medewerker per maand.
€ 1,–1e add-on
p.p./mnd
€ 0,752e add-on
p.p./mnd
€ 0,503e & verder
p.p./mnd
🔁
ORT (terug naar AFAS)

Toeslagberekening op basis van het rooster, automatisch teruggekoppeld naar AFAS. Geen handmatige berekeningen meer, geen discussies bij de salarisronde.

staffelprijs p.p./mnd
⏱️
Overwerk

Overwerk berekend op basis van afgesproken regels. Geen handmatig natellen of corrigeren achteraf, direct klaar voor de salarisverwerking.

staffelprijs p.p./mnd
🔗
Integratie nacalculatie

Uren en inzet doorsturen naar AFAS-nacalculatie (en indien van toepassing: facturatie). Planning en financiën sluiten naadloos aan.

staffelprijs p.p./mnd
🎓
Kwalificaties

Alleen medewerkers met de juiste kwalificaties worden ingepland op diensten met eisen. Minder risico, minder handmatig controleren.

staffelprijs p.p./mnd
📍
Locaties / multi-locatie sturing

Sturing op inzet per locatie binnen één omgeving. Geen losse roosters meer per vestiging.

staffelprijs p.p./mnd
📋
Meerdere CAO's

Werken met meerdere CAO's of regelingen in één organisatie. Elke medewerkergroep plant op basis van eigen afspraken.

staffelprijs p.p./mnd
📈
Actieve gebruiksrapportages

Inzicht in adoptie en gebruik van KEENplanning, voorkomt halfslachtig gebruik en geeft handvatten om bij te sturen.

staffelprijs p.p./mnd
📅
Verdieping beschikbaarheid

Medewerkers geven niet alleen aan óf ze beschikbaar zijn, maar ook welke periodes of dagdelen. Fijnmaziger inzicht voor de planner, minder terugvragen.

staffelprijs p.p./mnd
📐
Capaciteitsplanning & AI roosterautomaat

Inzicht in beschikbare versus benodigde capaciteit per team en periode. De AI doet concrete inzetvoorstellen op basis van beschikbaarheid, kwalificaties, contracturen en bezettingseisen, de planner behoudt de regie, de AI neemt het rekenwerk over.

staffelprijs p.p./mnd

Vaste-prijs uitbreidingen

Eigen prijs per module
🚗
Reiskosten integratie

Koppelt inzet- en locatiegegevens zodat reiskostenvergoeding automatisch aansluit op het geplande rooster, minder handwerk, minder afwijkingen.

€ 1,– per maand (vast)
🙋
Vrijwilligers

Inzet van vrijwilligers plannen naast vaste medewerkers in dezelfde omgeving. Geen schaduwroosters meer in Excel of WhatsApp.

€ 95,– per maand (vast)
📊
BI- / datawarehouse-koppeling

Koppeling voor rapportages over inzet, ORT en kosten per team of locatie. Data stroomt naar jouw rapportageomgeving zonder handmatige exports.

Prijs in overleg
🔌
Externe koppelingen

Integraties met externe systemen zoals cliëntsystemen.

Prijs in overleg
Begeleiding & borging

Premium Support

Geen extraatje, maar de verzekering dat alles goed blíjft draaien, maand in, maand uit.

Premium Support · sterk aanbevolen
Actieve begeleiding, elke maand opnieuw.

KEENplanning draait niet in een stilstaande wereld. Planners wisselen, kennis lekt weg, er komt nieuwe functionaliteit, rapportages moeten blijven aansluiten en elke maand is er een afsluiting. Het is als een huis:zonder onderhoud wordt het ineens duur, precies op het moment dat het niet uitkomt.

Premium Support neemt dat weg: één vast aanspreekpunt dat meekijkt, bijstuurt en escalaties voorkomt. Het resultaat: hogere tevredenheid, meer rust en zekerheid over continuïteit.

  • Actieve ondersteuning rondom de maandafsluiting
  • Gebruikersvragen gebundeld en afgehandeld (geen losse tickets)
  • Kwaliteitschecks op inrichting en gebruik
  • Vast evaluatieritme: problemen gesignaleerd vóórdat ze knellen
  • Continuïteit geborgd bij wissel van planner of beheerder
  • Opfristrainingen, zodat alle planners aangehaakt blijven
  • Overleg over nieuwe functionaliteit en rapportages die blijven aansluiten

We gebruiken functionele cookies om de site te laten werken, en, alleen met jouw toestemming, anonieme statistieken om de site te verbeteren. Lees meer in ons cookiebeleid.