● Branche · Huisartsen & gezondheidscentra

Grip op capaciteit over al je locaties

Gezondheidscentra plannen assistenten, huisartsen en flexpool over meerdere locaties tegelijk. KEENplanning brengt beschikbaarheid, uren, waarneming en kosten bij elkaar in AFAS, zodat je stuurt in plaats van gaten vult.

Wij kennen jullie wereld

Eerstelijnszorg vertrouwt op KEEN

14
locaties bij SHG Groep in Haaglanden
20 uur
per maand per centrum minder administratie
1 systeem
planning, uren en kosten in AFAS
De uitdagingen

Plannen in gezondheidscentra is een vak apart

Wat we telkens terugzien bij huisartsenorganisaties en gezondheidscentra.

1

Meerdere locaties, losse Excels

Elke locatie een eigen planning; wie waar beschikbaar is, ziet niemand centraal, en dubbel inplannen ligt op de loer.

2

Uitval en snelle vervanging

Valt een doktersassistent uit, dan moet er vandaag vervanging staan, het liefst iemand die de organisatie al kent.

3

Waarneembudget huisartsen

Waarneming wordt pas achteraf financieel zichtbaar, waardoor budgetten ongemerkt overschreden worden.

4

Kosten op de juiste locatie

Medewerkers werken flexibel over centra, maar de kosten moeten wél bij het juiste centrum landen.

Onze oplossing

Hoe KEENplanning hierop aansluit

Centraal inzicht over alle locaties

Eén planning voor alle centra: beschikbaarheid, contracturen en inzet in één overzicht, dubbel inplannen onmogelijk.

Flexpool slim inzetten

Eigen medewerkers flexibel over locaties plannen, zodat externe inhuur afneemt en bekende gezichten het werk doen.

Waarneming van afspraak tot factuur

Periode, tarief en uren direct vastgelegd en gematcht in AFAS, met actueel zicht op het waarneembudget.

Kosten automatisch juist geboekt

De financiële verwerking volgt de planning, zodat elk centrum een betrouwbaar kostenbeeld heeft.

Uit de praktijk

Stichting Haagse Gezondheidscentra

SHG Groep, acht gezondheidscentra en zes apotheken in Haaglanden, verving losse Excel-planningen door centrale planning, geïntegreerd met AFAS. Het resultaat na een jaar:

20 uur
per maand per centrum minder administratie
3.360 uur
per jaar bij uitrol over veertien locaties
minder
externe inhuur door slimme flexpool-inzet
Sterk in combinatie

Extra modules die goed aansluiten bij gezondheidscentra

Naast KEENplanning hebben we modules die hier naadloos op aansluiten. Samen vormen ze een sterk pakket dat in AFAS soepel werkt.

Bevoegdheden bewaakt

Alleen bevoegde zorgverleners ingepland

KEENplanning werkt samen met de BIG-registratiecheck uit het bredere KEEN-portfolio, zodat bevoegdheid geborgd is vóór de dienst begint.

KEEN Reiskosten

Reiskosten zonder gedoe

Complexe woon-werkregelingen en uitruilregels (cafetariamodel) correct verwerkt in AFAS, zonder losse spreadsheets.

Meer →

Plannen in jouw sector, leer mee

Schrijf je in voor onze webinars en praktische tips over planning in AFAS. Eén mail per maand.

Je ontvangt direct de eerstvolgende webinaruitnodiging.

Capaciteit, waarneming en kosten op orde?

We laten zien hoe KEENplanning dit voor jullie gezondheidscentra regelt.

Boek een demo →

We gebruiken functionele cookies om de site te laten werken, en, alleen met jouw toestemming, anonieme statistieken om de site te verbeteren. Lees meer in ons cookiebeleid.