Wat kost planning jullie écht?
De licentieprijs is het topje van de ijsberg. De grootste kosten van planning zijn vaak onzichtbaar, en juist daar valt de meeste winst te halen.
Wat je betaalt is niet wat het kost
Bij de keuze voor een planoplossing kijken organisaties vaak naar de licentieprijs. Maar dat is het zichtbare deel. Onder de waterlijn zitten de kosten die echt oplopen.
- Licentiekosten zichtbaar
- Implementatie eenmalig
- Applicatiebeheer begroot
- Inefficiëntie & dubbel werk structureel
- Fouten & correcties terugkerend
- Over- en onderbezetting dagelijks
- Losse koppelingen per vraag oplopend
- Verloop door slechte roosters verborgen
Waar het geld werkelijk weglekt
Inefficiëntie
Handmatig overtypen, dubbele invoer en zoeken naar de juiste gegevens. Elke handeling die het systeem niet automatiseert, betaal je in uren, elke week opnieuw.
Fouten & herstel
Een verkeerd rooster, een gemiste registratie, een dubbele boeking. Fouten kosten niet alleen herstel, maar ook vertrouwen en soms compliance-risico.
Over- & onderbezetting
Te veel mensen op een rustige dag, te weinig op een drukke. Zonder zicht op capaciteit stuur je achteraf, en betaal je voor bezetting die niet aansluit op de vraag.
Waar het geld nog meer weglekt
Niet alleen het systeem bepaalt de kosten, ook de partij waarmee je werkt. Zonder goede afspraken en zonder kennis van AFAS lopen de kosten ongemerkt op.
Consultancy & implementatie
Als vooraf geen heldere afspraken zijn gemaakt, wordt elke vraag een apart factuurtje. Uren voor advies, inrichting en aanpassingen tikken aan, vaak meer dan de software zelf.
Tussentijdse extra trainingen
Zonder duidelijke afspraken over opleiding betaal je telkens bij voor extra trainingen. Wat een eenmalige investering leek, wordt een terugkerende kostenpost.
Een leverancier zonder AFAS-kennis
Werk je met een partij die AFAS niet door en door kent, dan moet bij elke vraag eerst vertaald worden. Dat betekent risico op een koppeling die naar de muur loopt, vertraging en extra inzet, en dus extra kosten.
Bereken jullie totale planningskosten
Total Cost of Ownership is álles wat planning kost, niet alleen de licentie. Stel het aantal medewerkers in en stel de posten bij waar jullie situatie afwijkt. Een deel blijft altijd nodig: een planner kost tijd, ook met goede software.
Wat kost planning jullie in totaal?
De licentie is maar één post. De grootste kosten zitten in tijd, beheer, fouten en inhuur. Stel het aantal medewerkers in; elke post krijgt dan een richtwaarde die je zelf kunt bijstellen. Per post zie je een bandbreedte: wat er voorzichtig en wat er realistisch bespaarbaar is. Bespaarbaar betekent: wat er met geïntegreerde planning in AFAS van die post af kan, een deel blijft altijd staan. Bij tijdposten rekenen we je bedrag om naar uren per week (€ 45 per uur: loonkosten inclusief werkgeverslasten en werkplek), zodat je kunt toetsen of het klopt.
Eén geheel, geen losse rekeningen
Een systeem aanschaffen is niet hetzelfde als succesvol plannen. De winst zit in het inzetten van planning als stuurinstrument, op bezetting, capaciteit en kosten. Daarom horen software, applicatiebeheer en de AFAS-integratie bij ons één geheel te vormen: je betaalt niet per vraag of per koppeling apart. Voorspelbaar, all-inclusive, en maandelijks opzegbaar.
Maak jullie verborgen kosten zichtbaar
De scan brengt in beeld waar jullie staan op kosteninzicht en TCO, en waar de grootste besparing zit. In 5 minuten een concreet beeld.
Benieuwd naar jullie totale plaatje?
We maken graag een TCO-doorrekening voor jullie situatie, inclusief de kosten die nu onzichtbaar blijven.