Roosteren met grip op jaaruren en vrijwilligers
Bibliotheken werken met deeltijders, vrijwilligers en de jaarurensystematiek (JUS). KEENplanning brengt dat samen in AFAS, zodat planners overzicht houden, medewerkers zelfredzaam zijn en de JUS eindelijk klopt. En je komt terecht tussen 20 collega-bibliotheken die dezelfde puzzel leggen.
20 bibliotheken plannen met KEENplanning
Plannen in bibliotheken is een vak apart
Wat we telkens terugzien bij organisaties in deze sector.
Jaaruren (JUS)
De jaarurensystematiek met plus- en minuren is handmatig nauwelijks bij te houden.
Veel deeltijders
Eén voltijdspositie verdeeld over meerdere mensen maakt de puzzel groot.
Vrijwilligers
Een grote vrijwilligersschil die naast de betaalde formatie ingepland moet worden.
Meerdere locaties en activiteiten
Vestigingen met elk hun eigen bezetting en openingstijden, leesconsulenten en activiteiten.
Hoe KEENplanning hierop aansluit
Medewerkers zien hun JUS-stand per maand en cumulatief, geen onduidelijkheid meer.
Medewerkers ruilen diensten en schrijven zich in, wat planners veel werk scheelt.
Plan betaalde krachten en vrijwilligers in één overzicht, binnen de regels.
Alle vestigingen en bibliobussen overzichtelijk samen.
“Collega’s zagen er tegenop. Nu willen ze niet meer terug. Van 8 uur puzzelen per week naar rust en grip.”
Van 10 naar 3 uitzendkrachten
Vijf vestigingen in Friesland. Teams regelen bijna alles zelf, met JUS en volledige AFAS-integratie.
Lees het verhaal →11 locaties, één systeem
94 medewerkers, losse Excel-lijstjes en puinruim-weken ingeruild voor één rooster in AFAS.
Lees het verhaal →Grip op jaaruren voor vier bibliotheken
Centraal AFAS-beheer voor vier Friese bibliotheekorganisaties, met de JUS eindelijk kloppend.
Lees het verhaal →Grip, eenvoud en adoptie
70 medewerkers op 8 locaties, van losse Excel-bestanden naar een rooster dat het team zelf gebruikt.
Lees het verhaal →Van handmatig gepuzzel naar grip op het rooster
30 medewerkers en 100 vrijwilligers op 2 locaties, van losse planningtools naar een geautomatiseerd rooster waarin collega’s zelf ruilen.
Lees het verhaal →Nog meer bibliotheken
Bekijk hoe andere bibliotheken en organisaties hun planning in AFAS hebben ingericht.
Bekijk de verhalen →Gratis discovery voor bibliotheken
Wat levert dat op?
In een discovery brengen we samen jullie planningssituatie helemaal in kaart, nog vóór je een besluit neemt.
- →De uitdagingen rond jullie planning volledig in kaart
- →Alle risico’s helder in beeld
- →Scherp wat je precies wilt oplossen
- →Een gratis scan van jullie planning
- →Welke uitzonderingen er spelen en hoe we daarmee omgaan
Je kiest geen leverancier, je sluit aan bij een community
Plannen in een bibliotheek is vaak een eenmansvak. Bij ons zit je tussen collega-planners die dezelfde puzzel leggen.
Bibliotheken die van elkaar leren
Veel van wat wij weten over planning in bibliotheken, hebben we geleerd dankzij onze klanten. Hoe mooi is het als zij die kennis ook met elkaar kunnen delen? Daarom brengen we ze het hele jaar door samen.
- →Iedere maand kennisdeling, voor leden van de community. Een planner brengt een eigen case in, of wij delen inspiratietips uit de praktijk van andere bibliotheken. Het lidmaatschap loopt via Premium Support.
- →Twee keer per jaar Dag Bieb & beheer. Een bijeenkomst waar bibliotheken ervaringen uitwisselen en meedenken over de toekomst van planning en beheer in AFAS. Deze dag is ook open voor bibliotheken die nog geen klant zijn.
- →18 collega-bibliotheken. Van één vestiging tot elf, met bibliobussen, leesconsulenten en vrijwilligers. Grote kans dat jouw vraagstuk daar al eens langskwam.
- →Invloed op wat we bouwen. Wat in de sessies bovenkomt, komt terug in de ontwikkeling van KEENplanning.
Plannen in jouw sector, leer mee
Schrijf je in voor onze webinars en praktische tips over planning in AFAS. Eén mail per maand.
Grip op jaaruren en vrijwilligers?
We laten in een demo zien hoe het bij jullie bibliotheek werkt.