Roosteren met grip
op jaaruren en
vrijwilligers
Bibliotheken werken met deeltijders, vrijwilligers en de jaarurensystematiek (JUS). KEENplanning brengt dat samen in AFAS, zodat planners overzicht houden, medewerkers zelfredzaam zijn en de JUS eindelijk klopt.
15+ bibliotheken plannen met KEENplanning
15
bibliotheken
JUS
volledig ondersteund
AFAS
geïntegreerd
Plannen in bibliotheken is een vak apart
Wat we telkens terugzien bij organisaties in deze sector.
Jaaruren (JUS)
De jaarurensystematiek met plus- en minuren is complex en handmatig nauwelijks bij te houden.
Vrijwilligers
Een grote vrijwilligersschil die naast de betaalde formatie ingepland moet worden.
Veel parttimers
Eén voltijdspositie verdeeld over meerdere mensen maakt de puzzel groot.
Meerdere locaties
Vestigingen en bibliobussen met elk hun eigen bezetting en openingstijden.
Hoe KEENplanning hierop aansluit
JUS altijd helder
Medewerkers zien hun JUS-stand per maand en cumulatief, geen onduidelijkheid meer.
Vrijwilligers meenemen
Zelfroosteren
Medewerkers ruilen diensten en schrijven zich in, wat planners veel werk scheelt.
Plannen per locatie
Alle vestigingen en bibliobussen overzichtelijk samen.
“Collega’s zagen er tegenop. Nu willen ze niet meer terug. Van 8 uur puzzelen per week naar rust en grip.”
Daarom werkt het in jullie organisatie
Jaaruren geïntegreerd
Bezetting direct inzichtelijk
Vrijwilligers volledig mee
In AFAS zelf
Tijdelijke aanbieding
Gratis discovery voor bibliotheken
Wat levert dat op?
In een discovery brengen we samen jullie planningssituatie helemaal in kaart, nog vóór je een besluit neemt.
→ De uitdagingen rond jullie planning volledig in kaart
→ Alle risico’s helder in beeld
→ Scherp wat je precies wilt oplossen
→ Een scan van jullie planning
→ Welke uitzonderingen er spelen en hoe we daarmee omgaan
Een discovery voorkomt dat je ná livegang alsnog dingen tegenkomt die je vooraf had willen weten. Zo neem je een goed onderbouwd besluit en verloopt de overgang soepel.
Dag Bieb & beheer, twee keer per jaar
Onze klanten zijn onze grootste kennisbron. Daarom brengen we ze samen.
Bibliotheken die van elkaar leren
Veel van wat wij weten over planning in bibliotheken, hebben we geleerd dankzij onze klanten. Hoe mooi is het als zij die kennis ook met elkaar kunnen delen?
Twee keer per jaar organiseren we de Dag Bieb & beheer: een bijeenkomst waar bibliotheken samenkomen om ervaringen uit te wisselen, van elkaar te leren en mee te denken over de toekomst van planning en beheer in AFAS.
Geen verkoopverhaal, maar echte uitwisseling tussen mensen die dezelfde uitdagingen kennen.
Grip op jaaruren en vrijwilligers?
We laten in een demo zien hoe het bij jullie bibliotheek werkt.