Roosteren in hospitality, van beschikbaarheid tot nacalculatie
Hotels, leisure- en eventlocaties werken met oproepkrachten en losse diensten. KEENplanning regelt de planning in AFAS: medewerkers geven hun beschikbaarheid door, je maakt losse diensten in een paar klikken, en je factureert vanuit de uren die daadwerkelijk gerealiseerd zijn.
Hospitalityteams plannen in AFAS
Plannen in hospitality is een vak apart
Wat we telkens terugzien bij organisaties in deze sector.
Nacalculatie
Wat kostte een dienst of event werkelijk ten opzichte van de begroting? Dat inzicht ontbreekt vaak tot ver na afloop.
Beschikbaarheid
Medewerkers en oproepkrachten werken flexibel; je moet weten wie wanneer kan voordat je inplant.
Losse diensten
Bij extra drukte of een event moet je snel een losse dienst kunnen aanmaken, zonder het hele rooster om te gooien.
Factureren vanuit de realisatie
De factuur hoort te kloppen met wat er werkelijk is gewerkt, niet met wat er ooit is ingepland. Dat overtypen uit roosters kost tijd en levert discussie op.
Hoe KEENplanning hierop aansluit
Begroot versus werkelijk per dienst of event, direct zichtbaar in AFAS, zodat je marges bewaakt.
Medewerkers geven aan wanneer ze kunnen werken; jij plant alleen wie écht beschikbaar is.
Snel een extra dienst aanmaken en invullen, ideaal voor pieken en events.
De gerealiseerde uren uit de planning vormen de basis voor de factuur, zonder overtypen en zonder discussie achteraf.
"We maken nu losse diensten in een paar klikken en zien na afloop precies wat een event heeft gekost. De nacalculatie staat gewoon in AFAS."
Huis voor de Sport Groningen
Losse diensten centraal ingepland, uren automatisch geregistreerd en de nacalculatie direct terug in AFAS.
Lees het verhaal →Zo doen anderen het
Organisaties die roosters, uren en nacalculatie in AFAS hebben ondergebracht.
Bekijk alle klantverhalen →Plannen in jouw sector, leer mee
Schrijf je in voor onze webinars en praktische tips over planning in AFAS. Eén mail per maand.
Grip op beschikbaarheid en nacalculatie?
We laten in een demo zien hoe het bij jullie hospitalitylocaties werkt.