Minder administratie, meer focus op sport
Sportleerkrachten die lessen en naschoolse activiteiten verzorgen op scholen in de regio. Van foutgevoelige Excel-roosters naar één betrouwbaar systeem: KEENplanning, volledig geïntegreerd in AFAS.
Onderwijs & Sport
De uitdaging
Huis voor de Sport Groningen verzorgt met een team van sportleerkrachten sportlessen en naschoolse activiteiten op scholen in de regio. Roosters en urenregistratie liepen jarenlang via Excel naast AFAS: foutgevoelig en tijdrovend, met een reëel risico dat de verantwoording naar scholen niet volledig of actueel zou zijn.
De oplossing
In samenwerking met KEEN Integrations koos Huis voor de Sport Groningen voor KEENplanning, de geïntegreerde planoplossing binnen AFAS, inclusief een vermenigvuldigingsfactor (1 lesuur = 1,4 uur) die naadloos aansluit op de praktijk. Sinds schooljaar 2025/2026 worden roosters centraal beheerd en komen nacalculatieregels na de maandafsluiting automatisch terug in AFAS.
Voordelen
- Minder administratie: eenvoudiger en minder foutgevoelig.
- Altijd actuele en betrouwbare data: de verantwoording richting scholen is up-to-date.
- Volledige integratie met AFAS: gegevens worden automatisch verwerkt, zonder dubbel werk.
- Samenwerking op maat: KEEN Integrations dacht actief mee om de inrichting perfect te laten aansluiten.
“Iedere verandering is spannend, maar we zijn ontzettend blij dat we nu met één systeem werken.”
Minder administratie, meer focus op sport
We gingen in gesprek met Femke Kikstra, administratief medewerker en coördinator KEENplanning bij Huis voor de Sport Groningen.
“Iedere verandering is spannend, maar we zijn ontzettend blij dat we nu met één systeem werken. Alles staat overzichtelijk in KEENplanning, de gegevens worden automatisch verwerkt in AFAS en we besparen veel tijd op administratie. Zo kunnen wij ons focussen op waar het echt om draait: goed sportonderwijs voor de kinderen.”
“Bovendien is het heel fijn om samen te werken met KEEN Integrations. Ze denken met ons mee om ervoor te zorgen dat we goed kunnen plannen en hebben de kennis van AFAS om samen met ons de beste inrichting te realiseren.”
“Heel fijn om samen te werken met KEEN Integrations. Ze denken met ons mee om ervoor te zorgen dat we goed kunnen plannen en hebben de kennis van AFAS om samen met ons de beste inrichting te realiseren.”
Herkenbaar voor jouw organisatie?
We laten in een demo zien hoe dit bij jullie zou werken.