Diverse verbeteringen op het gebied van meldingen
Nieuw in KEENplanning
Diverse verbeteringen op het gebied van meldingen
Meldingen over roosterwijzigingen zijn ingrijpend verbeterd.
Minder meldingen
Meerdere wijzigingen op dezelfde dienst worden samengevoegd tot één melding
Minder e-mails
Meldingen worden voortaan opgespaard en op urgentie beoordeeld voordat ze worden verzonden. Hierdoor ontvangen medewerkers minder losse e-mails en blijven belangrijke meldingen beter zichtbaar.
Medewerkers en planners worden hierdoor minder overspoeld met losse berichten en zien in één oogopslag wat écht dringend is.
Meer overzicht en snelheid
De meldingenpagina laadt nu in delen (paginering) in plaats van alles in één keer. Gearchiveerde meldingen verdwijnen direct uit beeld zonder wachttijd. Het resultaat is een merkbaar sneller reagerend scherm.
Overlappende diensten verwijderen
Als je een dienst inplant die overlapt met een bestaande dienst, geeft KEENplanning een waarschuwing. Nu krijg je ook de keuze om de bestaande dienst te ‘archiveren’ oftewel verwijderen. Dit geldt ook bij het toevoegen of bewerken van projecten en bij diensten die op een andere dag beginnen.
Hierdoor voorkom je overlappende diensten en kun je sneller plannen.
Verbeterde beschikbaarheidsfunctionaliteit overal actief
De uitgebreide functionaliteit voor het doorgeven van de beschikbaarheid is niet langer optioneel en is nu overal actief.
Beschikbaarheid is bovendien op meer plekken opgenomen: in het Toevoegen-menu van het werkpatroon, in de sjabloonkeuze, bij de medewerkerselectie in een werkpatroonregel, en in de dagenlijst van de maandweergave.
Roostergroepen standaard aan
Roostergroepen (flexibele teams) zijn nu beschikbaar voor alle organisaties die KEENplanning gebruiken.
Standaard bepaalt het organogram in AFAS de teamindeling in KEENplanning. Met Roostergroepen ben je niet langer beperkt door het organogram. Je kunt bijvoorbeeld roostergroepen maken die de teamstructuur overstijgen of juist inzoomen op groepen medewerkers binnen een team.
→ Voor roostergroepen zijn aanpassingen aan de inrichting nodig. Meestal is 2 uur consultancy voldoende. Wil je gebruikmaken van roostergroepen? Neem dan contact met ons op.
Overwerkregeling CAO Sociaal Werk
KEENplanning ondersteunt nu ook de overwerkberekening volgens CAO Sociaal Werk.
Wat is er opgelost?
- Juiste weergave van de bezetting. De benodigde bezetting per dag werd in sommige gevallen verkeerd berekend. Dit is gecorrigeerd, waardoor de planning weer een betrouwbaar beeld geeft.
- Foutmelding bij eerste dienst van een invaller. Wanneer bij het toevoegen van een invaller aan een team en het inplannen van de eerste dienst een dienverband moet worden gekozen, wordt dit nu getoond. Invallers kunnen nu zonder problemen worden ingepland.
- Snellere weergave bij veel projecten. De applicatie reageerde traag bij organisaties met veel projecten. De prestaties zijn verbeterd, wat een vlottere ervaring oplevert.
- ‘Losse uren’ opende geen scherm. Klikken op 'Losse uren' opende niet het bijbehorende venster. Dit werkt nu weer correct.
- Kwalificaties binnen het sjabloonvenster. Bij diensten met veel kwalificaties liep de tekst buiten de rand van het pop-upvenster. De weergave is aangepast zodat alle kwalificaties netjes leesbaar blijven.
- Locatie bleef staan na wisselen van dienstsjabloon. Wanneer je in een dienst van sjabloon wisselde, bleef een locatie geselecteerd die in het nieuwe sjabloon niet bestond. De locatie wordt nu automatisch leeggemaakt, wat onjuiste roosterregels voorkomt.
- Afwijkende diensttijden bij inschrijving. Bij het inschrijven op diensten wordt nu de juiste aangepaste diensttijd getoond.
- Pauzeduur richting AFAS. De duur van de niet-doorbetaalde pauze wordt nu correct naar AFAS doorgegeven, wat zorgt voor een juiste uren- en salarisverwerking.
- Ontbrekende medewerkers in het synchronisatie-overzicht. In het tabblad met de synchronisatiestatus worden de namen van medewerkers nu correct uit AFAS opgehaald en getoond.
- Wisselende volgorde in werkpatronen. Werkpatroongegevens kwamen niet altijd in dezelfde volgorde terug. De volgorde ligt nu vast, waardoor het scherm consistent hetzelfde beeld toont.
- Onlogische keuzeoptie bij overlappende diensten. Bij het corrigeren van een overlappende dienst kregen medewerkers een optie aangeboden die in die situatie niet van toepassing was. Deze is verwijderd om verwarring te voorkomen.
- Andere verbeteringen. → Stabielere en beter traceerbare verwerking. Verbeteringen in de achtergrondprocessen en uitgebreidere foutregistratie zorgen ervoor dat problemen sneller worden opgespoord en opgelost, met minder verstoringen voor de gebruiker.
Binnenkort in KEENplanning
Meerdere diensten in een keer wijzigen
Op dit moment werken we hard aan een geweldige nieuwe functie in KEENplanning: meerdere diensten selecteren en wijzigen.
Hierbij alvast een ‘sneak preview’ van hoe dit eruit komt te zien.
Urenregistratie: projectfasen naar AFAS
Je kunt binnenkort projectfasen beheren in KEENplanning en doorzetten naar AFAS. Daarnaast kun je zelf kiezen welke AFAS-koppeling wordt gebruikt bij het aanleveren van projecten. Dit geeft meer grip op hoe uren en projecten in de administratie terechtkomen.
Bij urenregistratie naar nacalculatie in AFAS, kun je binnenkort kiezen voor direct insturen of gebruikmaken van de urenontrafelaar van AFAS.
→ Lees het blogartikel De urenontrafelaar van AFAS is een fantastische tool, maar niet altijd