Dienstverband verplicht bij inplannen werkpatroon
Nieuw in KEENplanning
Dienstverband verplicht bij inplannen werkpatroon
Voortaan moet voor de medewerkers in het werkpatroon een geldig dienstverband zijn gekozen. Bij het inplannen van het werkpatroon kun je voor een medewerker zonder gekozen dienstverband dus geen diensten toevoegen of wijzigen. Diensten verwijderen kan wel. Alleen voor uitzendkrachten hoeft geen dienstverband te worden gekozen. Waarom deze verandering? Wanneer er (automatisch of handmatig) geen dienstverband was gekozen, kon dit bijvoorbeeld leiden tot verschillen in gerealiseerde uren binnen het team en berekende toeslagen. Door deze controle wordt voorkomen dat je met een werkpatroon medewerkers inplant op diensten zonder dienstverband. ⚠️ Medewerkers zonder (geldig) dienstverband voor de planperiode herken je aan het gele, driehoekige uitroepteken naast de naam. → Krijg je regelmatig vragen over ‘niet kloppende’ uren of toeslagen omdat er geen dienstverband was gekozen voor de dienst? Wij hebben hiervoor een special controle taak om deze diensten te vinden en waar mogelijk automatisch het juiste dienstverband te kiezen. Neem hiervoor contact op met onze support.
Ruilen tijdens verlof
Diensten kunnen niet meer geruild worden in periodes waarin een medewerker verlof heeft. Dit voorkomt dat diensten dubbel bezet of dubbel onbezet raken.
Wat is er opgelost?
- Onnauwkeurige voorkeuren bij herplannen. Bij het opnieuw inplannen van medewerkers werden de vastgelegde voorkeuren niet altijd exact gevolgd. Het rooster houdt zich nu nauwkeurig aan de ingestelde voorkeuren.
- Kopiëren van werkpatronen met meerdere toewijzingen. Werkpatronen waarin per formatie meerdere toewijzingen zijn vastgelegd, konden niet correct gekopieerd worden. Deze patronen worden nu volledig en correct overgenomen.
- Externe en ingehuurde medewerkers zonder dienstverband. Voor medewerkers van externe bureaus was ten onrechte een geregistreerd dienstverband vereist. Deze eis is vervallen, waardoor externe inzet zonder omwegen ingepland kan worden.
- Dienstverband bij diensten uit werkpatronen. Diensten die via een werkpatroon zijn aangemaakt, zijn gekoppeld aan het juiste dienstverband. Daarnaast is opgelost dat het leegmaken van een rooster met een werkpatroon kon mislukken wanneer geen geldig dienstverband aanwezig was.
- Foutmeldingen bij ongeldige projecten. Wanneer het plannen of herplannen via een werkpatroon mislukte door een ongeldig project, werd niet vermeld om welk project het ging. De melding benoemt nu het specifieke project, zodat de oorzaak direct te verhelpen is.
- Projectfase zonder uursoort. De projectfase werd niet altijd juist bepaald wanneer geen uursoort was vastgelegd. De fase wordt nu in alle gevallen correct getoond.
- Foutmeldingen bij lege periodes en cao-verwerking. Twee situaties die incidenteel tot foutmeldingen leidden – lege periodes in het rooster en gelijktijdige cao-verwerking – zijn verholpen. Dit verhoogt de stabiliteit bij intensief gebruik.
Binnenkort in KEENplanning
Meerdere diensten en beschikbaarheid in een keer toevoegen
Op dit moment zijn we druk met het testen van de nieuwe multi-selectie functionaliteit. Hiermee kun je in een keer: