Grip op declaraties met KEENdeclaratie
Automatiseer je declaratieproces volledig in AFAS. KEENdeclaratie sluit naadloos aan op je financiële administratie en CRM, zodat je organisatie overzicht, snelheid en controle krijgt.
Declaraties kosten nu te veel tijd, en te veel geduld
Declareren via de payroll kan bij AFAS prima, en dat is voor medewerkers ook heel geschikt. Voor externe declaranten ligt dat anders: zij lopen niet via de payroll, en zonder gestroomlijnd proces ontstaan daar de losse formulieren, de handmatige controles en de trage uitbetaling.
Externen buiten de payroll
Declaranten die niet op de loonlijst staan, vallen buiten het reguliere proces en worden vaak los en handmatig verwerkt.
Handmatige controle
Elke declaratie wordt los gecontroleerd en overgetypt naar de financiële administratie.
Trage uitbetaling
Declaranten, vaak externe medewerkers, wachten weken op hun geld terwijl het proces vastloopt.
Met KEENdeclaratie los je dit in één keer op
Eén digitaal proces, volledig verbonden met AFAS en je financiële administratie.
Volledig geïntegreerd in AFAS
Declaraties komen digitaal binnen en stromen automatisch door naar de financiële administratie en CRM. Voor externe declaranten maken we dat mogelijk via de standaard workflow inkoopfactuur, zodat ook zij direct uitbetaald kunnen worden. Geen overtypen, geen losse koppeling om te onderhouden.
- Eén digitaal indienproces
- Externen via de standaard workflow inkoopfactuur
- Directe koppeling met financiële administratie
- Ook gekoppeld aan CRM
Sneller uitbetalen, beter overzicht
Meerdere keren per week uitbetalen in plaats van één keer per maand, met realtime rapportage over openstaande en verwerkte declaraties.
- Meerdere uitbetaalmomenten per week
- Realtime rapportage
- Volledig digitale verwerking
"Hanze Hogeschool verwerkt jaarlijks 7.000 declaraties en bespaart dankzij KEENdeclaraties 2 fte op de administratie."
Zo gebruiken andere organisaties KEENdeclaratie
Van papieren declaraties naar één gestroomlijnd proces in AFAS
25 locaties en 1.800 medewerkers, van stapels formulieren naar één uniform digitaal proces.
Lees het verhaal →2 fte minder administratie dankzij automatisering van declaraties
7.000 declaraties per jaar, volledig geïntegreerd in AFAS.
Lees het verhaal →Dezelfde basis als al onze modules
Wil je zien hoe dit bij jou zou werken?
In een korte demo laten we KEENdeclaratie zien in jouw AFAS-omgeving.