“Gaat het invoeren van reiskosten zonder veel werk en frustratie?”

Met KEENreiskosten kunnen alle soorten declaraties intuïtief en snel vanuit één scherm worden ingediend

KEENreiskosten

Eenvoudige ritregistratie voor medewerkers

KEENreiskosten is ontwikkeld voor organisaties met verschillende locaties, en/of veel van-via-naar ritten en/of meerdere regelingen hebben die verschillend worden verloond. Ervaren de medewerkers in jouw organisatie veel administratieve last van het indienen van declaraties? Kijk verder hoe jouw organisatie het declareren eenvoudiger kan maken. Implementatie kan al binnen twee weken.
Vraag een gesprek aan

We hebben geen enkel probleem met KEENReiskosten en zijn super tevreden. We hebben een kort leerproces gehad en wat medewerkers wegwijs moeten maken, maar voor de rest heel erg handig, snel en werkbaar.
Onze medewerkers zijn ook blij, dus een dikke 10 voor jou/jullie!

Yolanda Hilgersom
Salarisadministrateur, Oosterpoort (jeugdzorg)

Mourik heeft gekozen voor KEENreiskosten omdat onze medewerkers hiermee ritten snel en eenvoudig kunnen registreren, kopiëren en favorieten kunnen instellen. De leidinggevende kan ritten collectief beoordelen en kan voorgaande ritten direct inzien. Om de controle te vereenvoudigen worden ritten extra opvallend gemaakt tijdens verlof of ziekte en woon-werk ritten die niet van of naar het woonadres zijn.

Ferdinand Hagen
HR manager, Mourik

Vraagstuk

  • Meerdere ritten op een dag kunnen maken
  • Bestaande ritten niet iedere keer opnieuw hoeven in te voeren
  • Vanuit één knop kunnen declareren (geen profielen)
  • Leidinggevenden moeten in één overzicht alle te beoordelen declaraties zien
  • Declaraties in één keer kunnen afhandelen
  • Verschillende tarieven voor woon-werk en dienstreizen (of aftrek woonwerk)

Oplossing

  • In één declaratie alle ritten op een dag invoeren, ook als er verschillende tarieven gehanteerd worden
  • Maak ritten favoriet, zodat ze makkelijk gekopieerd kunnen worden
  • Beoordelen in bulk, ook met meerdere leidinggevenden
  • Directe verwerking (in de nacalculatie) in AFAS
  • Splitsing van regels zzodat het juiste aantal km’s voor woonwerk tarief en voor dienstreistarief worden afgehandeld

De voordelen van KEENreiskosten op een rij

Voor gebruikers

  • Met één klik een bestaande, favoriete rit kopiëren
  • Snel een rit die bestaat uit meerdere locaties kunnen indienen
  • Niet na hoeven denken over welke rit via welke manier moet worden ingediend, alles vanuit één scherm

Voor HR

  • Geen fouten bij invoer, geen frustratie van gebruikers door administratieve last
  • Makkelijk controleren van alle declaraties
  • Automatische aftrek woon-werk (configureerbaar)

Voor IT/Security en overige voordelen

  • Verwerking 100% in AFAS (geen eigen database)
  • (Beperkte) inrichting in AFAS wordt door Keen Integrations verzorgd
  • Lage startinvestering, maandelijks opzegbaar

Start binnen twee weken met KEENreiskosten

Starten met KEENreiskosten is eenvoudig en snel en opschalen is nog makkelijker. De implementatie wordt volledig door KEEN Integrations uitgevoerd voor een vast bedrag. Geen groot onzeker ICT project maar klein beginnen en direct ervaren wat de voordelen zijn voor de declarant en voor de administratie om vervolgens verder uit te rollen.

En doordat de overeenkomst maandelijks opzegbaar is, zit je nergens aan vast. 

Vraag ook naar de mogelijkheden van een combinatie met KEENwoonwerk. Dan kun je én thuiswerkdagen toevoegen en direct ook al je kilometerdeclaraties op een eenvoudige manier toevoegen 

Start

Voor organisaties die snel van start willen gaan
€100/maand
  • Tot 25 gebruikers
  • Vast bedrag van € 100 per maand
  • Eenmalig € 950 voor implementatie (1 declaratiesoort)
  • Volledige mogelijkheden van KEENreiskosten
Kies Start

Compleet

Voor organisaties tot 500 medewerkers
€1/gebruiker/maand
  • Functionalieit van Start
  • € 1 per gebruiker per maand
  • Eenmalig € 1.475 voor implementatie (onbeperkte declaratiesoorten)
  • Volledige ontzorging bij implementatie
  • Zelf locaties en adressen op kunnen slaan
Kies Compleet

Premium

Voor organisaties met meer dan 500 medewerkers
€.../maand
  • Funtionaliteit van Compleet
  • Vaste prijs per maand
  • Projectplan voor implementatie
  • Uitgebreid declaratieproces voor veel verschillende type medewerkers
Kies Premium

Gratis adviesgesprek?

Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?

Maak een afspraak