“Standaardroutes onthouden, meerdere ritten tegelijk declareren en automatisch de juiste vergoeding, dat scheelt werk en frustratie”

Met KEENreiskosten kunnen alle soorten declaraties intuïtief en snel vanuit één scherm ingediend worden

KEENreiskosten

Eén scherm voor alle kilometer­declaraties

KEENreiskosten is ontwikkeld voor organisaties met verschillende locaties, en/of veel van-via-naar ritten en/of meerdere regelingen hebben die verschillend worden verloond. Ervaren de medewerkers in jouw organisatie veel administratieve last van het indienen van declaraties? Kijk verder hoe jouw organisatie het declareren eenvoudiger kan maken. Implementatie kan al binnen twee weken.
Declaratiemoduele woon/werk en thuiswerk in AFAS

We hebben geen enkel probleem met KEENReiskosten en zijn super tevreden. We hebben een kort leer proces gehad en wat medewerkers wegwijs moeten maken, maar voor de rest heel erg handig, snel en werkbaar.

Onze medewerkers zijn ook blij, dus een dikke 10 voor jou/jullie!!

Yolanda Hilgersom

Salarisadministrateur, Oosterpoort (jeugdzorg)

Vraagstuk

  • Meerdere ritten op een dag kunnen maken
  • Bestaande ritten niet iedere keer opnieuw hoeven in te voeren
  • Vanuit één knop kunnen declareren (geen profielen)
  • Leidinggevenden moeten in één overzicht alle te beoordelen declaraties zien
  • Declaraties in één keer kunnen afhandelen

Oplossing

  • Van, via en naar kunnen declareren en ook weer terug naar start
  • Ritten kunnen favoriet gemaakt worden. Zo kunnen ze makkelijk gekopieerd worden
  • Beoordelen vanuit één scherm (indien nodig kan wel alle detailinformatie opgehaald worden)
  • Directe verwerking in de nacalculatie in AFAS

Mourik heeft gekozen voor KEENreiskosten omdat onze medewerkers hiermee ritten snel en eenvoudig kunnen registreren, kopiëren en favorieten kunnen instellen. De leidinggevende kan ritten collectief beoordelen en kan voorgaande ritten direct inzien. Om de controle te vereenvoudigen worden ritten extra opvallend gemaakt tijdens verlof of ziekte en woon-werk ritten die niet van of naar het woonadres zijn.”

Ferdinand Hagen

HR manager, Mourik

De voordelen van KEENreiskosten op een rij

Voor gebruikers

  • Met één klik een bestaande, favoriete rit kopiëren
  • Snel een rit die bestaat uit meerdere locaties kunnen indienen

Voor HR

  • Geen fouten bij invoer, geen frustratie van gebruikers door administratieve last
  • Makkelijk controleren van alle declaraties
  • Automatische aftrek woon-werk (configureerbaar)

Voor IT/Security en overige voordelen

  • Verwerking 100% in AFAS (geen eigen database)
  • (Beperkte) inrichting in AFAS wordt door Keen Integrations verzorgd
  • Lage startinvestering, maandelijks opzegbaar

Gratis adviesgesprek?

Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?