“Standaardroutes onthouden, meerdere ritten tegelijk declareren en automatisch de juiste vergoeding, dat scheelt werk en frustratie”
Met KEENreiskosten kunnen alle soorten declaraties intuïtief en snel ingediend worden
KEENreiskosten
Eén scherm voor alle kilometerdeclaraties
KEENreiskosten is gemaakt voor organisaties met medewerkers die veel dezelfde ritten rijden (maar ook niet allemaal hetzelfde). Of organisaties die verschillende soorten declaraties verschillend verlonen. Ook voor organisaties met verschillende locaties waartussen medewerkers reizen. In AFAS kan dit door middel van profielen ingeregeld worden, maar het risico bestaat dat medewerkers teveel administratieve last ervaren en gefrustreerd raken.
Vraagstuk
- Meerdere ritten op een dag kunnen maken
- Bestaande ritten niet iedere keer opnieuw hoeven in te voeren
- Vanuit één knop kunnen declareren (geen profielen)
- Leidinggevenden moeten in één overzicht alle te beoordelen declaraties zien
- Declaraties in één keer kunnen afhandelen
Oplossing
- Van, via en naar kunnen declareren en ook weer terug naar start
- Ritten kunnen favoriet gemaakt worden. Zo kunnen ze makkelijk gekopieerd worden
- Beoordelen vanuit één scherm (indien nodig kan wel alle detailinformatie opgehaald worden)
- Directe verwerking in de nacalculatie in AFAS
Mourik heeft gekozen voor Kilometerdeclaraties van Keen Integrations omdat onze medewerkers hiermee ritten snel en eenvoudig kunnen registreren, kopiëren en favorieten kunnen instellen. De leidinggevende kan ritten collectief beoordelen en kan voorgaande ritten direct inzien. Om de controle te vereenvoudigen worden ritten extra opvallend gemaakt tijdens verlof of ziekte en woon-werk ritten die niet van of naar het woonadres zijn.”
De voordelen van KEENreiskosten op een rij
Voor gebruikers
- Met één klik een bestaande, favoriete rit kopiëren
- Snel een rit die bestaat uit meerdere locaties kunnen indienen
Voor HR
- Geen fouten bij invoer, geen frustratie van gebruikers door administratieve last
- Makkelijk controleren van alle declaraties
- Automatische aftrek woon-werk (configureerbaar)
Voor IT/Security en overige voordelen
- Verwerking 100% in AFAS (geen eigen database)
- (Beperkte) inrichting in AFAS wordt door Keen Integrations verzorgd
- Lage startinvestering, maandelijks opzegbaar
Gratis adviesgesprek?
Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?