● KEENreiskosten

Eenvoudig reisdagen en thuiswerkdagen registreren

Voldoe aan de CO₂-wetgeving zonder extra administratie, met KEENreiskosten. Reis- en thuiswerkdagen vastleggen, direct in AFAS, geen los systeem, geen dubbele invoer.

Onderdeel van KEEN Integrations, dezelfde AFAS-basis als KEENplanning.
Voldoen aan de plichten, zonder de lasten

De WPM- en CSRD-rapportage is verplicht, de administratie hoeft dat niet te zijn

Organisaties met meer dan 100 medewerkers moeten jaarlijks rapporteren over alle zakelijke en woon-werkkilometers. Zonder registratie aan de bron wordt dat een handmatige zoektocht achteraf.

Losse formulieren

Reisdagen worden nagevraagd of achteraf gereconstrueerd, in plaats van vastgelegd op het moment zelf.

Geen zicht op CO₂

Zonder betrouwbare data is een jaarlijkse CO₂-reductie van meer dan 10% niet te sturen, laat staan te bewijzen.

Tegenstrijdige regels

Meerdere standplaatsen, een thuiswerkdag ertussen: dezelfde rit is de ene dag woon-werkverkeer en de andere dag een dienstreis. Handmatig blijft dat foutgevoelig.

Hoe werkt KEENreiskosten?

Intuïtief en eenvoudig, direct in AFAS

Medewerkers leggen hun reis- en thuiswerkdagen vast op het moment dat het relevant is, niet achteraf in een spreadsheet.

Reisdagen in een paar klikken

Medewerkers registreren hun reisdagen zelf, inclusief meerdere ritten op één dag. Alles komt direct binnen in AFAS, klaar voor de rapportage.

  • Meerdere ritten op een dag
  • Thuiswerkdagen met één klik vastleggen
  • Geen aparte app of los portaal

KEENwoonwerk: flexibel thuiswerken vastleggen

Voor organisaties met wisselende thuiswerkdagen biedt KEENwoonwerk een agenda met maandweergave, waarin medewerkers hun voorkeuren opgeven of roosters worden geïmporteerd.

  • Agenda met maandweergave
  • Voorkeuren opgeven of rooster importeren
  • Altijd actuele basis voor de WPM-rapportage

Overzicht en goedkeuring voor de manager

De manager ziet alle ingediende ritten op één plek, met afstand, route en omschrijving, en keurt in bulk goed of af. Elke rit is met één klik te herleiden tot de route op de kaart.

  • Eén overzicht van alle medewerkers
  • Goedkeuren of afkeuren met selectie
  • Route en afstand direct zichtbaar
Praktijk

Wat WPM van je vraagt

> 100 medewerkersRapportageplicht WPM
Alle kilometersZakelijk én woon-werk
Jaarlijkse rapportageCO₂-reductie > 10%
CSRD-verslagleggingOnderbouwd met echte data
Tijdlijn WPM-rapportageverplichting: vrijwillig indienen in 2023 en 2024, een collectief plafond vanaf de ingangsdatum in 2025, en mogelijk een individuele norm vanaf 2026. De rapportageverplichting loopt door tot 2030. Bron: Rijksoverheid.nl
Zo werken we

Bij KEEN Integrations kies je voor volledige AFAS-integratie

Plug & play
Volledig in AFAS geïntegreerd
Geen extra inlog
Maandelijks opzegbaar

Klaar voor de WPM-rapportage?

In een korte demo laten we zien hoe KEENreiskosten bij jouw organisatie zou werken.

Boek een demo →