Aan toenemende regeldruk kunnen we niks doen, wel aan het gemak om er aan te kunnen voldoen
Volledig in AFAS geïntegreerde oplossingen voor het onderwijs
Oplossingen voor het onderwijs én AFAS
KEENdeclaratie
Hoe laat je gastdocenten en werkstudenten eenvoudig declareren?
- Eenvoudig declaries indienen, dat scheelt frustratie en voorkomt fouten (en dus veel werk)
- Directe verwerking in AFAS. Dat scheelt veel tijd en fouten in de afhandeling
- Standaardoplossing, volledig in AFAS geïntegreerd. Werkt als module in AFAS. Geen gedoe met koppelingen of maatwerk. Zo kun je met weinig inspanning snel aan de slag
Veroorzaken de reiskostendeclaraties bergen administratief werk?
- Medewerkers kunnen vanuit één scherm hun declaraties indienen. Op de achtegrond worden de juiste tarieven ingeschoten. ook bij deels woonwerk en dienstreizentarief
- Geen fouten bij invoer, geen frustratie door administratieve last
- Een maanger kan in één keer een reeks declaraties beoordelen, waarbij wel verschillende checks mogelijk zijn. Dat scheelt tijd en frustratie
KEENreiskosten
KEENwoonwerk
Woon/werk- en thuiswerkvergoeding vastleggen zónder extra administratieve rompslomp
- In één oogopslag een hele maand inzichtelijk
- Standaard woon/werk- of thuiswerkdeclaratie automatisch toevoegen op basis van rooster of met één klik
- Geen fouten bij invoer, geen frustratie door administratieve last
Klanten in het onderwijs
Waarom hebben we dit niet eerder gedaan?
Hanzehogeschool ging juni 2023 live met KEENdeclaratie. Meer dan 10.000 declaraties per jaar worden nu direct via OutSite ingediend en verwerkt in AFAS. Waar declaranten soms maanden moesten wachten, worden ze nu direct uitbetaald. Tijn Oprins, verantwoordelijk voor het inzetten van werkstudenten, legt uit welke overwegingen een rol speelden, hoe het proces is aangepakt en hoe externen nu declareren.
Gratis adviesgesprek?
Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?