“We willen een standaardplan-oplossing zonder een extra te onderhouden applicatie met toeters en bellen én tegelijkertijd wel zo kunnen plannen als bij ons past.”

KEENplanning is volledig afgestemd op AFAS. Teams zien in één oogopslag het volledige rooster en iedere dienst kan eenvoudig gewijzigd worden

KEENplanning

Betaalbare, flexibele AFAS planning-oplossing

KEENplanning is ontwikkeld in samenspraak met entrealindenhout, een grote jeugdzorginstelling. Na een zoektocht langs alle beschikbare planningspakketten is gekozen om samen met Keen Integrations een AFAS planning-oplossing te maken die generiek voor de zorg te gebruiken is.
Declaratiemoduele woon/werk en thuiswerk in AFAS

Vraagstuk

  • We willen geen groot planningspakket (met verouderde look and feel)
  • Wel willen we dat al onze zorgteams kunnen werken met dezelfde planningsoplossing
  • We willen zoveel mogelijk standaardiseren (geen toeters en bellen)
  • ORT berekeningen moeten geautomatiseerd in AFAS worden gezet

Oplossing

  • Plannen vanuit één (overzichtelijk) scherm met alle informatie beschikbaar om goed te kunnen plannen
  • Makkelijk schema’s aan kunnen maken om diensten (per team) in te richten
  • Medewerkers uit andere teams kunnen inplannen
  • Geautomatiseerde verwerking van de ORT in AFAS

De voordelen van KEENplanning op een rij

Voor gebruikers

  • Er is één versie van het rooster beschikbaar en altijd online bereikbaar
  • Geen checks meer of ORT en plus-minuren goed berekend worden
  • Roosterwensen kunnen in het rooster worden aangegeven

Voor planners

  • Vanuit één scherm alle onderliggende teams kunnen plannen
  • Alle relevante informatie is beschikbaar bij het plannen
  • Bij iedere dienst die wordt ingepland is direct het resultaat op de te werken uren van de medewerker zichtbaar
  • Geen discussie meer over verlof en verzuim toevoegen. De medewerker is zelf verantwoordelijk. In het rooster is direct zichtbaar of verlof en verzuim goed zijn toegevoegd

Voor HR

  • Doorlopend inzicht in budget en realisatie van ureninzet
  • Overzicht van alle uren op extra projecten (ten behoeve van verantwoording)
  • Geen administratie meer voor ORT berekeningen. Dit wordt automatisch berekend

Gratis adviesgesprek?

Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?

× Hoe kan ik je helpen?