Dé koppeling tussen BIG en AFAS

KEENBIGkoppeling controleert iedere dag de geldigheid van alle BIG-geregistreerde medewerkers. 

Heb je het risico op medische handelingen door onbevoegde medewerkers volledig afgedekt?

Wie kent de horrorverhalen niet van verplegers of artsen die niet BIG geregistreerd waren en de fout in gingen? Dit risico wil je als zorgverlener niet lopen.

Handmatige controles in het BIG register is voor een ziekenhuis of zorginstelling niet te doen. Het gaat om honderden of zelfs duizenden geregistreerde zorgverleners. Maar toch is het essentieel om zeker te zijn dat al die zorgverleners alleen met een geldige BIG werken.

Maak een afspraak en heb nog binnen twee weken een geautomatiseerde BIG-controle.

In feiten

Met KEENBIGkoppeling verzorgen we al sinds 2018 de dagelijkse BIG-controles voor steeds meer zorgverleners. Het is een grote verantwoordelijkheid die we heel serieus nemen.

Standaard koppeling

Klanten

Controles iedere dag

Waarom KEENBIGkoppeling?

Vraagstuk

  • Geautomatiseerde, doorlopende controles van alle BIG registraties
  • Actief geïnformeerd worden vanuit AFAS bij afwijkingen
  • Ondersteuning bij het inrichten van de workflows in AFAS

Oplossing

  • Geautomatiseerde, doorlopende controles van alle BIG en RGS registraties
  • Actief geïnformeerd worden vanuit AFAS bij afwijkingen
  • Volledige verzorging bij implementatie KEENBIGkoppeling en inrichting workflows in AFAS

De voordelen van KEENBIGkoppeling op een rij

Voor HR

  • Niet meer achter regsitraties aan hoeven jagen. In de workflows zit de actie voor de medewerker om zelf een registratie te uploaden
  • Proces bij ongeldige BIG (en maatregel) is in AFAS geborgd
  • Continu inzicht in de geldigheid van alle BIG- en RGS-registraties

Voor accountants

  • Alle workflows zijn geborgd
  • Direct trigger bij ongeldige BIG

Voor IT/Security en overige voordelen

  • Verwerking 100% in AFAS (geen eigen database)
  • (Beperkte) inrichting in AFAS wordt door Keen Integrations verzorgd
  • Na ondertekening binnen een week geïmplementeerd

BIG-koppeling geeft ons zekerheid

Dankzij de BIG-koppeling hoeven we niet meer iedere registratie handmatig te controleren. Omdat een groot aantal van onze medewerkers BIG-geregistreerd is, bespaart dit ons heel veel werk. Door de koppeling worden elke nacht automatisch alle registratienummers gecontroleerd. Wanneer een registratie niet meer geldig is of wanneer een maatregel van kracht is, wordt daarvan een taak gegenereerd in InSite. Op die manier bewaken wij heel gemakkelijk de BIG-registraties van al onze geregistreerde medewerkers.

Yolanda Vink
Functioneel beheerder Mijn Insite, ASZ

De koppeling werkt prima, totaal geen omkijken naar, perfect!

Elina Kazakova
Functioneel applicatiebeheerder AFAS/Digidata/Topdesk, Haga Ziekenhuis

Start binnen één week met KEENBIGkoppeling

Starten met KEENBIGkoppeling is eenvoudig en opschalen is nog makkelijker. De implementatie wordt volledig door KEEN Integrations uitgevoerd voor een vast bedrag. Kies voor ‘Basis’ als er binnen jouw organisatie geen tijd is om de BIG controles te optimaliseren, maar wel wilt dat de risico’s op onbevoegde zorg worden afgedekt.

‘Basis’ vraagt geen tijdsinvestering.

Met ‘Compleet’ worden de juiste mensen automatisch getriggerd op afwijkingen. Wordt een BIG-registratienummer ongeldig of heeft één van je medewerkers een maatregel? De juiste workflow wordt direct opgestart.

Waar kun jij op rekenen?

Bij KEENintegrations kies je voor oplossingen die volledig in AFAS zijn geïntegreerd. Met alle voordelen van dien.

  • Plug & Play
    Een oplossing die meteen werkt.
  • Géén extra inlog nodig
    Extra functionaliteit, gewoon beschikbaar in de AFAS omgeving.
  • Géén applicatiebeheer nodig
    Geen losse applicatie, dus ook geen beheer.
  • Intuïtief
    Je medewerkers snappen direct hoe het werkt.
  • Maandelijks opzegbaar
    Dus geen risico’s.

Gratis adviesgesprek?

Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?