Haga Ziekenhuis

Leestijd: 2 min (500 woorden)

De uitdaging

Zekerheid hebben dat de meer dan 5.000 BIG geregistreerde medewerkers bevoegde zorg leveren in ons ziekenhuis.

De oplossing

Door iedere nacht automatisch alle BIG registratienummers van de medewerkers die we in dienst hebben te controleren, zijn we in controle. Iedere ochtend worden er workflows afgetrapt bij afwijkingen. Op die manier is het hele BIG controle . Dit geldt overigens niet alleen voor de BIG. Ook de RGS registratie wordt dagelijks gecontroleerd.

Voordelen

  • Automatische dagelijkse controles zorgen ervoor dat direct ingegrepen kan worden bij afwijkingen;
  • Het hele controleproces is in AFAS geborgd. Dat betekent dat registraties waar iets mee aan de hand is, niet uit beeld raken, maar goed worden behandeld;
  • KEENBIGkoppeling is een standaardkoppeling, die volledig gemonitord wordt en al meer dan 6 jaar stabiel draait. Dat geeft veel vertrouwen in het geautomatiseerde controleproces

Sector

Ziekenhuizen, Zorg

We waren als ziekenhuis niet in control. Dat wilden we als HR afdeling aanpakken.

Certificering

In het verleden vroegen we de medewerker bij indiensttreding om het BIG certificaat en de vervaldatum. Voor de vervaldatum stuurden we de medewerker een bericht als reminder om de BIG registratie op tijd te verlengen. Wij hadden daar verder centraal geen inzicht in.

Ook wisten we niet of er tussentijds iets was gebeurd. Bijvoorbeeld of een medewerker een sanctie opgelegd had gekregen. In veel gevallen was dit wel bekend op de afdeling, maar daar konden we niet zeker van zijn.

Gehele proces automatiseren

Toen hebben we als HR afdeling besloten dat we het proces naar ons toe gingen trekken. We hebben toen met KEENBIGkoppeling het gehele controleproces geautomatiseerd. Dat geldt voor de controles in het BIG register zelf en ook voor de workflows bij afwijkingen.

We kunnen nu leunen op KEENBIGkoppeling. We worden geattendeerd door middel van workflows en hoeven niet zelf checklists bij te houden.

Allereerst is het belangrijk om er zeker van te zijn dat alleen geregistreerde medewerkers zorg verlenen. Ook voor onze audit is het goed. We kunnen aantonen dat we er alles aan doen om in control te zijn door middel van een volledig geautomatiseerd proces.

We hebben totaal geen omkijken naar ons BIG controle proces, dankzij KEENBIGkoppeling.

Elina Kazakova

Functioneel beheerder AFAS, HagaZiekenhuis

Hoe ziet de kosten/baten analyse er bij HagaZiekenhuis uit?

Dat is een verkeerde vraag. Tuurlijk moeten de kosten zo laag mogelijk zijn. Dat is gelukkig hier het geval. Maar belangrijker is dat de controles hun werk goed doen. Als een medewerker een fout maakt, terwijl deze niet bevoegd is, dan is de schade niet te overzien. En dan denk ik nog niet eens aan de imgaschado. er kan altijd iets fout gaan, maar op dat moment wil je aantonen dat je er alles aan gedaan hebt om onbevoegde zorg te voorkomen.

Gratis adviesgesprek?

Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?

Maak een afspraak