“We willen dat onze vrijwilligers kunnen declareren en direct uitbetaald worden.”

Met KEENvrijwilligerdeclaratie kunnen vrijwilligers vanuit één scherm declareren en wordt er direct vanuit de inkoopfacturen uitbetaald.

KEENvrijwilligerdeclaratie

Declareren voor vrijwilligers, verwerken als inkoopfactuur

Dit product is geschikt voor alle organisaties waarbij ook gedeclareerd kan worden door mensen die geen medewerker van de organisatie zijn. Uitbetaling verloopt dan via de financiële administratie (en niet via payroll). Deze groep mensen (b.v. vrijwilligers) kunnen op hun mobiel op een eenvoudige manier hun declaraties indienen.
Declaratiemoduele woon/werk en thuiswerk in AFAS

Vraagstuk

  • We willen declaraties niet via de payroll laten uitbetalen
  • Zichtbare en verplichte velden afhankelijk van de soort declaratie
  • Vanuit één scherm alle declaraties kunnen doen. Zowel km declaraties als alle soorten onkosten declaraties

Oplossing

  • Één scherm waar op basis van de gekozen declaratiesoort de benodigde velden zichtbaar worden
  • Verwerking als inkoopfactuur
  • Configureerbaar om op de juiste kostenplaats, kostendrager en/of project mee te sturen naar AFAS
  • Met een beheerpanel, zodat beheerders mee kunnen kijken om waar nodig, te ondersteunen

De voordelen van KEENvrijwilligerdeclaratie op een rij

Voor gebruikers

  • Vanuit één scherm alle declaraties kunnen indienen
  • Eenvoudig meerdere declaraties achter elkaar toe te voegen en in te dienen

Voor finance

  • Financiële mutatie komt automatisch op de juiste manier binnen in AFAS
  • Afwikkeling via de inkoopfactuurworkflow

Overige voordelen

  • Het is niet meer nodig om declaraties op papier of in excel te ontvangen en deze te verwerken in AFAS

Gratis adviesgesprek?

Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?