“Stimuleert jouw organisatie flexibel werken? Of levert de vastlegging van vergoedingen gedoe op?”
Met KEENwoonwerk declareer je met één klik je reiskosten in AFAS. Idem voor thuiswerkdagen.
Flexibele woonwerk- en thuiswerkvergoeding met één klik
Gratis samenvatting webinar ‘Thuiswerken en woonwerk. Minimale administratie, maximaal gebruikersgemak’
Aan toenemende regeldruk van thuiswerken en woonwerkvergoeding voldoen zonder extra administratieve last? In deze samenvatting ontdek je hoe dit werkt in de praktijk.
Hoe MBO Raad flexibel werken ondersteunt zonder onnodige administratie
Veel organisaties die het medewerkers makkelijk willen maken om thuiswerken en woonwerk in te kunnen vullen, administratief te verwerken én flexibel werken ondersteunen, lopen tegen beperkingen aan. Hoe los je deze uitdaging op?
Vraagstuk
- We werken met een vast rooster, maar willen daar makkelijk van af kunnen wijken;
- Vanuit een overzicht alleen afwijkingen door hoeven geven;
- Wel voor meerdere locaties
- Wel kunnen afwijken als met de trein of tussen locaties gereisd wordt;
- Ook thuiswerkdagen kunnen vastleggen.
Oplossing
- Agenda met een maandweergave (heel jaar direct inzichtelijk)
- Het rooster in AFAS overnemen, waarbij je voorkeuren kunt opgeven of je thuis werkt of op (één van de) locaties;
- Met één klik standaard woon-werk kunnen ingeven (of zelfs via een tagsysteem inlezen)
- Makkelijk OV kunnen kiezen ipv woon-werk
- Directe verwerking in de nacalculatie in AFAS
De voordelen van KEENwoonwerk op een rij
Voor gebruikers
- Doordat de standaard werkweek al wordt overgenomen, hoeven medewerkers alleen afwijkingen door te geven;
- Met één klik een standaarddeclaratie kunnen invoeren
- In één oogopslag een hele maand inzichtelijk
- Makkelijk aan kunnen passen naar andere locatie, thuiswerken, of OV
Voor HR
- Geen fouten bij invoer, geen frustratie van gebruikers door administratieve last
- Makkelijk controleren van nacalculatieregels
Voor IT/Security en overige voordelen
- Verwerking 100% in AFAS (geen eigen database)
- (Beperkte) inrichting in AFAS wordt door Keen Integrations verzorgd
- Lage startinvestering, maandelijks opzegbaar
Start binnen twee weken met KEENwoonwerk
Starten met KEENwoonwerk is eenvoudig en snel en opschalen is nog makkelijker. De implementatie wordt volledig door KEEN Integrations uitgevoerd voor een vast bedrag. Geen groot onzeker ICT project maar klein beginnen en direct ervaren wat de voordelen zijn voor de declarant en voor de administratie om vervolgens verder uit te rollen.
En doordat de overeenkomst maandelijks opzegbaar is, zit je nergens aan vast.
Vraag ook naar de mogelijkheden van een combinatie met KEENreiskosten. Dan kun je én thuiswerkdagen toevoegen en direct ook al je kilometerdeclaraties op een eenvoudige manier toevoegen.
Start
Voor kleine organisaties of als test met een beperkte groep en mogelijkheden- Tot 25 gebruikers
- Vast bedrag van € 100 per maand
- Eenmalig € 950 voor implementatie (thuiswerken, km, ov)
- Volledige functionaliteit van KEENwoonwerk
Compleet
Voor organisaties tot 500 medewerkers- Functionalieit van Start, plus:
- € 1,50 per gebruiker per maand
- Eenmalig € 1.475 voor implementatie (ook declarantgroepen worden ingericht)
- Volledige ontzorging bij implementatie
- Inrichting communicatie met declaranten
Premium
Voor organisaties met meer dan 500 medewerkers- Funtionaliteit van Compleet, plus:
- Vaste prijs per maand
- Projectplan voor implementatie
- Uitgebreid declaratieproces voor veel verschillende type medewerkers Compleet compliant
Gratis adviesgesprek?
Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?