“We stimuleren flexibel werken. Toch moet het voor medewerkers makkelijk zijn woon/werk-kilometers en thuiswerkdagen aan te geven.”

Met KEENwoonwerk declareer je met één klik je reiskosten in AFAS. Idem voor thuiswerkdagen. 

KEENwoonwerk

Woonwerk declaratie met één klik in AFAS

Woon-werkverkeer kan vanaf 1 juli 2021 niet meer als vast bedrag worden uitgekeerd. Daarom is eenvoudig aan kunnen geven of je op locatie of thuis gewerkt hebt en vervolgens directe verwerking in AFAS een onmisbare toevoeging op de AFAS-inrichting. Wil je flexibel werken en toch de juiste voorkeuren aan kunnen geven? En alleen bij afwijkingen iets op te hoeven geven? Dan is KEENwoonwerk een passende oplossing.

Dinsdag 10 mei: webinar ‘Thuiswerken en woonwerk. Minimale administratie, maximaal gebruikersgemak’

Aan toenemende regeldruk van thuiswerken en woonwerkvergoeding voldoen zonder extra administratieve last? In dit webinar op dinsdag 10 mei ontdek je hoe dit werkt in de praktijk.

Vraagstuk

  • We werken met een vast rooster, maar willen daar makkelijk van af kunnen wijken;
  • Vanuit een overzicht alleen afwijkingen door hoeven geven;
  • Wel voor meerdere locaties
  • Wel kunnen afwijken als met de trein of tussen locaties gereisd wordt;
  • Ook thuiswerkdagen kunnen vastleggen.

Oplossing

  • Agenda met een maandweergave (heel jaar direct inzichtelijk)
  • Het rooster in AFAS overnemen, waarbij je voorkeuren kunt opgeven of je thuis werkt of op (één van de) locaties;
  • Met één klik standaard woon-werk kunnen ingeven (of zelfs via een tagsysteem inlezen)
  • Makkelijk OV kunnen kiezen ipv woon-werk
  • Directe verwerking in de nacalculatie in AFAS

Mooi voorbeeld van gebruikersvriendelijke digitalisering. Zo maken we het onze medewerkers en de salarisadministratie een stuk makkelijker!”

Marsinah Tempels - Smits

HR-adviseur, Dirkzwager legal & tax

Keen integrations heeft uitstekend met ons meegedacht over een oplossing om flexibel de reisbewegingen tussen huis en kantoor te registreren. Met minimale administratie, maximale flexibiliteit voor onze medewerkers. Trinko was zeer benaderbaar en meedenkend waardoor we binnen twee weken live konden.”

Gerard van Keeken

Hoofd interne bedrijfsvoering/businesscontroller financiën, MBO Raad

De voordelen van KEENwoonwerk op een rij

Voor gebruikers

  • Doordat de standaard werkweek al wordt overgenomen, hoeven medewerkers alleen afwijkingen door te geven;
  • Met één klik een standaarddeclaratie kunnen invoeren
  • In één oogopslag een hele maand inzichtelijk
  • Makkelijk aan kunnen passen naar andere locatie, thuiswerken, of OV

Voor HR

  • Geen fouten bij invoer, geen frustratie van gebruikers door administratieve last
  • Makkelijk controleren van nacalculatieregels

Voor IT/Security en overige voordelen

  • Verwerking 100% in AFAS (geen eigen database)
  • (Beperkte) inrichting in AFAS wordt door Keen Integrations verzorgd
  • Lage startinvestering, maandelijks opzegbaar

Gratis adviesgesprek?

Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?