“We willen dat onze medewerkers direct hun woon/werk-kilometers kunnen declareren. Idem voor thuiswerkdagen”
Met KEENwoonwerk declareer je met één klik je reiskosten in AFAS.
KEENwoonwerk
Woonwerk declaratie met één klik in AFAS
Woon-werkverkeer kan vanaf 1 juli 2021 niet meer als vast bedrag worden uitgekeerd. Daarom is eenvoudig aan kunnen geven of je op locatie of thuis gewerkt hebt en vervolgens directe verwerking in AFAS een onmisbare toevoeging op de AFAS-inrichting.
Vraagstuk
- We willen heel makkelijk per dag in een overzicht kunnen aangeven of we naar het werk zijn gegaan
- Wel voor meerdere locaties
- Wel kunnen afwijken als met de trein of tussen locaties gereisd wordt
- Ook thuiswerkdagen kunnen vastleggen
Oplossing
- Agenda met een maandweergave (heel jaar direct inzichtelijk)
- Met één klik standaard woon-werk kunnen ingeven (of zelfs via een tagsysteem inlezen)
- Makkelijk OV kunnen kiezen ipv woon-werk
- Directe verwerking in de nacalculatie in AFAS
Mooi voorbeeld van gebruikersvriendelijke digitalisering. Zo maken we het onze medewerkers en de salarisadministratie een stuk makkelijker!”
De voordelen van KEENwoonwerk op een rij
Voor gebruikers
- Met één klik een standaarddeclaratie kunnen invoeren
- In één oogopslag een hele maand inzichtelijk
- Makkelijk aan kunnen passen naar andere locatie, thuiswerken, of OV
Voor HR
- Geen fouten bij invoer, geen frustratie van gebruikers door administratieve last
- Makkelijk controleren van nacalculatieregels
Voor IT/Security en overige voordelen
- Verwerking 100% in AFAS (geen eigen database)
- (Beperkte) inrichting in AFAS wordt door Keen Integrations verzorgd
- Lage startinvestering, maandelijks opzegbaar
Gratis adviesgesprek?
Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?