“We stimuleren flexibel werken. Toch moet het voor medewerkers makkelijk zijn woon/werk-kilometers en thuiswerkdagen aan te geven.”
Met KEENwoonwerk declareer je met één klik je reiskosten in AFAS. Idem voor thuiswerkdagen.
Woonwerk declaratie met één klik in AFAS
Gratis samenvatting webinar ‘Thuiswerken en woonwerk. Minimale administratie, maximaal gebruikersgemak’
Aan toenemende regeldruk van thuiswerken en woonwerkvergoeding voldoen zonder extra administratieve last? In deze samenvatting ontdek je hoe dit werkt in de praktijk.
Keen integrations heeft uitstekend met ons meegedacht over een oplossing om flexibel de reisbewegingen tussen huis en kantoor te registreren. Met minimale administratie, maximale flexibiliteit voor onze medewerkers. Trinko was zeer benaderbaar en meedenkend waardoor we binnen twee weken live konden.”
Klantverhaal: MBO raad
De MBO raad ondersteunt flexibel werken voor haar 150 professionals. Vanaf de zomer van 2022 moest (vanuit de wetgever) per dag vastgelegd worden of een medewerker thuis- of op kantoor gewerkt heeft. Deze plicht moest niet leiden tot administratieve last. Met KEENwoonwerk is dit gelukt. Keep it stupid simple was het uitgangspunt van MBO raad. Hoe?
Vraagstuk
- We werken met een vast rooster, maar willen daar makkelijk van af kunnen wijken;
- Vanuit een overzicht alleen afwijkingen door hoeven geven;
- Wel voor meerdere locaties
- Wel kunnen afwijken als met de trein of tussen locaties gereisd wordt;
- Ook thuiswerkdagen kunnen vastleggen.
Oplossing
- Agenda met een maandweergave (heel jaar direct inzichtelijk)
- Het rooster in AFAS overnemen, waarbij je voorkeuren kunt opgeven of je thuis werkt of op (één van de) locaties;
- Met één klik standaard woon-werk kunnen ingeven (of zelfs via een tagsysteem inlezen)
- Makkelijk OV kunnen kiezen ipv woon-werk
- Directe verwerking in de nacalculatie in AFAS
Mooi voorbeeld van gebruikersvriendelijke digitalisering. Zo maken we het onze medewerkers en de salarisadministratie een stuk makkelijker!”
De voordelen van KEENwoonwerk op een rij
Voor gebruikers
- Doordat de standaard werkweek al wordt overgenomen, hoeven medewerkers alleen afwijkingen door te geven;
- Met één klik een standaarddeclaratie kunnen invoeren
- In één oogopslag een hele maand inzichtelijk
- Makkelijk aan kunnen passen naar andere locatie, thuiswerken, of OV
Voor HR
- Geen fouten bij invoer, geen frustratie van gebruikers door administratieve last
- Makkelijk controleren van nacalculatieregels
Voor IT/Security en overige voordelen
- Verwerking 100% in AFAS (geen eigen database)
- (Beperkte) inrichting in AFAS wordt door Keen Integrations verzorgd
- Lage startinvestering, maandelijks opzegbaar
Gratis adviesgesprek?
Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?