“We willen zekerheid dat er geen medische handelingen worden verricht door iemand zonder geldige BIG registratie.”

KEENBIGkoppeling controleert iedere dag meer dan 50.000 BIG registraties en zet het resultaat in AFAS

KEENBIGkoppeling

Dé koppeling tussen BIG en AFAS

Al meer dan 15 ziekenhuizen en evenzoveel zorginstellingen laten hun dagelijkse BIG-controles doen door Keen Integrations. Handmatige controles in het BIG register is voor een ziekenhuis of zorginstelling niet te doen. Het gaat om honderden of zelfs duizenden geregistreerde zorgverleners. Maar toch is het essentieel om zeker te zijn dat al die zorgverleners alleen met een geldige BIG werken. KEENBIGkoppeling controleert iedere nacht alle BIG registraties binnen uw organisatie. Niet alleen de controles zijn belangrijk, ook moet de opvolging na de constatering van een maatregel of een ongeldige BIG op de goede manier bij de juiste medewerkers onder de aandacht komen. En blijven zolang als nodig is. KEEN Integrations heeft veel ervaring met het het zorgen dat afwijkingen in de BIG niet tussen het wal en het schip raken. Maak een afspraak en heb nog binnen een week een geautomatiseerde BIG.
Vraag een gesprek aan

Vraagstuk

  • Geautomatiseerde, doorlopende controles van alle BIG registraties 
  • Actief geïnformeerd worden vanuit AFAS bij afwijkingen
  • Ondersteuning bij het inrichten van de workflows in AFAS

Oplossing

  • Twee keer per dag worden alle (relevante) BIG registraties gecontroleerd
  • Ook de RGS registratie wordt gecontroleerd
  • Actieve triggers bij afwijkingen (ongeldig, maatregel, verplichte BIG registratie)
  • Één gestandaardiseerde koppeling, zowel op medewerker als vrij contactbestand

BIG-koppeling geeft ons zekerheid

Dankzij de BIG-koppeling hoeven we niet meer iedere registratie handmatig te controleren. Omdat een groot aantal van onze medewerkers BIG-geregistreerd is, bespaart dit ons heel veel werk. Door de koppeling worden elke nacht automatisch alle registratienummers gecontroleerd. Wanneer een registratie niet meer geldig is of wanneer een maatregel van kracht is, wordt daarvan een taak gegenereerd in InSite. Op die manier bewaken wij heel gemakkelijk de BIG-registraties van al onze geregistreerde medewerkers.”

Yolanda Vink

Functioneel beheerder Mijn InSite, ASZ

De koppeling werkt prima, totaal geen omkijken naar, perfect!

Elina Kazakova

Functioneel Applicatiebeheerder AFAS/Digidata/Topdesk, Haga Ziekenhuis

De voordelen van KEENBIGkoppeling op een rij

Voor HR

  • Niet meer achter regsitraties aan hoeven jagen. In de workflows zit de actie voor de medewerker om zelf een registratie te uploaden
  • Proces bij ongeldige BIG (en maatregel) is in AFAS geborgd
  • Continue inzicht in de geldigheid van alle BIG en RGS registraties

Voor accountants

  • Alle workflows zijn geborgd
  • Direct trigger bij ongeldige BIG

Voor IT/Security en overige voordelen

  • Verwerking 100% in AFAS (geen eigen database)
  • (Beperkte) inrichting in AFAS wordt door Keen Integrations verzorgd
  • Na ondertekening binnen een week geïmplementeerd

Gratis adviesgesprek?

Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?

Maak een afspraak