“Heb je het risico op medische handelingen door onbevoegde medewerkers volledig afgedekt?”
KEENBIGkoppeling controleert iedere dag de geldigheid van alle BIG geregistreerde medewerkers.
Dé koppeling tussen BIG en AFAS
In feiten
Met KEENBIGkoppeling verzorgen we al sinds 2018 de dagelijkse BIG controles voor steeds meer zorgverleners. Het is een grote verantwoordelijkheid die we heel serieus nemen.
Standaardkoppeling
Klanten
Dagelijkse controles
Vraagstuk
- Geautomatiseerde, doorlopende controles van alle BIG registraties
- Actief geïnformeerd worden vanuit AFAS bij afwijkingen
- Ondersteuning bij het inrichten van de workflows in AFAS
Oplossing
- Geautomatiseerde, doorlopende controles van alle BIG en RGS registraties
- Actief geïnformeerd worden vanuit AFAS bij afwijkingen
- Volledige verzorging bij implementatie KEENBIGkoppeling en inrichting workflows in AFAS
Hoe HagaZiekenhuis het BIG controleproces automatiseert
In het verleden was het BIG controleproces niet onder controle. Met meer dan 5.000 BIG geregistreerde medewerkers zijn handmatige controles ondoenlijk. Tegelijkertijd is het ontzettend belangrijk om zekerheid te hebben dat alle zorg in het ziekenhuis uitgevoerd wordt door bevoegde medewerkers. Daarvoor is een geautomatiseerd BIG controleproces onmisbaar.
De voordelen van KEENBIGkoppeling op een rij
Voor HR
- Niet meer achter regsitraties aan hoeven jagen. In de workflows zit de actie voor de medewerker om zelf een registratie te uploaden
- Proces bij ongeldige BIG (en maatregel) is in AFAS geborgd
- Continue inzicht in de geldigheid van alle BIG en RGS registraties
Voor accountants
- Alle workflows zijn geborgd
- Direct trigger bij ongeldige BIG
Voor IT/Security en overige voordelen
- Verwerking 100% in AFAS (geen eigen database)
- (Beperkte) inrichting in AFAS wordt door Keen Integrations verzorgd
- Na ondertekening binnen een week geïmplementeerd
Start binnen één week met KEENBIGkoppeling
Starten met KEENBIGkoppeling is eenvoudig en opschalen is nog makkelijker. De implementatie wordt volledig door KEEN Integrations uitgevoerd voor een vast bedrag. Kies voor ‘Basis’ als er binnen jouw organisatie geen tijd is om de BIG controles te optimaliseren, maar wel wilt dat de risico’s op onbevoegde zorg worden afgedekt. ‘Basis’ vraagt geen tijdsinvestering. Met ‘Compleet’ worden de juiste mensen automatisch getriggerd op afwijkingen. Wordt een BIG-registratienummer ongeldig of heeft één van je medewerkers een maatregel? De juiste workflow wordt direct opgestart.
Basis
Dagelijkse controles uit het BIG register- Vast bedrag per maand (afhankelijk van het aantal registraties)
- Eenmalig € 950 voor de implementatie
- Koppeling draait twee keer per dag
- Geen tijdsinvestering nodig van de klant
Compleet
Workflows voor BIGcontroles zonder omkijken- Functionalieit van Basis, plus:
- Eenmalig € 1.950 voor de volledige implementatie (BIG koppeling en de workflows)
- Signalen, weergaves en type dossieritems inrichten
- Gezamelijke sessie om de inrichting door te nemen en de workflows samen in te richten
Gratis adviesgesprek?
Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?