“Heb je het risico op medische handelingen door onbevoegde medewerkers volledig afgedekt?”

KEENBIGkoppeling controleert iedere dag de geldigheid van alle BIG geregistreerde medewerkers. 

KEENBIGkoppeling

Dé koppeling tussen BIG en AFAS

Wie kent de horrorverhalen niet van verplegers of artsen die niet BIG geregistreerd waren en de fout in gingen? Dit risico wil je als zorgverlener niet lopen. Handmatige controles in het BIG register is voor een ziekenhuis of zorginstelling niet te doen. Het gaat om honderden of zelfs duizenden geregistreerde zorgverleners. Maar toch is het essentieel om zeker te zijn dat al die zorgverleners alleen met een geldige BIG werken. Maak een afspraak en heb nog binnen twee weken een geautomatiseerde BIG controle.
Vraag een gesprek aan

In feiten

Met KEENBIGkoppeling verzorgen we al sinds 2018 de dagelijkse BIG controles voor steeds meer zorgverleners. Het is een grote verantwoordelijkheid die we heel serieus nemen.

Standaardkoppeling

Klanten

Dagelijkse controles

Vraagstuk

  • Geautomatiseerde, doorlopende controles van alle BIG registraties
  • Actief geïnformeerd worden vanuit AFAS bij afwijkingen
  • Ondersteuning bij het inrichten van de workflows in AFAS

Oplossing

  • Geautomatiseerde, doorlopende controles van alle BIG en RGS registraties
  • Actief geïnformeerd worden vanuit AFAS bij afwijkingen
  • Volledige verzorging bij implementatie KEENBIGkoppeling en inrichting workflows in AFAS

BIG-koppeling geeft ons zekerheid

Dankzij de BIG-koppeling hoeven we niet meer iedere registratie handmatig te controleren. Omdat een groot aantal van onze medewerkers BIG-geregistreerd is, bespaart dit ons heel veel werk. Door de koppeling worden elke nacht automatisch alle registratienummers gecontroleerd. Wanneer een registratie niet meer geldig is of wanneer een maatregel van kracht is, wordt daarvan een taak gegenereerd in InSite. Op die manier bewaken wij heel gemakkelijk de BIG-registraties van al onze geregistreerde medewerkers.

Yolanda Vink
Functioneel beheerder Mijn Insite, ASZ

De koppeling werkt prima, totaal geen omkijken naar, perfect!

Elina Kazakova
Functioneel applicatiebeheerder AFAS/Digidata/Topdesk, Haga Ziekenhuis

Hoe HagaZiekenhuis het BIG controle proces automatiseert

In het verleden was het BIG controleproces niet onder controle. Met meer dan 5.000 BIG geregistreerde medewerkers zijn handmatige controles ondoenlijk. Tegelijkertijd is het ontzettend belangrijk om zekerheid te hebben dat alle zorg in het ziekenhuis uitgevoerd wordt door bevoegde medewerkers. Daarvoor is een geautomatiseerd BIG controleproces onmisbaar.

Lees hier hoe HagaZiekenhuis zorgt voor 100% bevoegde zorg

De voordelen van KEENBIGkoppeling op een rij

Voor HR

  • Niet meer achter regsitraties aan hoeven jagen. In de workflows zit de actie voor de medewerker om zelf een registratie te uploaden
  • Proces bij ongeldige BIG (en maatregel) is in AFAS geborgd
  • Continue inzicht in de geldigheid van alle BIG en RGS registraties

Voor accountants

  • Alle workflows zijn geborgd
  • Direct trigger bij ongeldige BIG

Voor IT/Security en overige voordelen

  • Verwerking 100% in AFAS (geen eigen database)
  • (Beperkte) inrichting in AFAS wordt door Keen Integrations verzorgd
  • Na ondertekening binnen een week geïmplementeerd

Start binnen één week met KEENBIGkoppeling

Starten met KEENBIGkoppeling is eenvoudig en opschalen is nog makkelijker. De implementatie wordt volledig door KEEN Integrations uitgevoerd voor een vast bedrag. Kies voor ‘Basis’ als er binnen jouw organisatie geen tijd is om de BIG controles te optimaliseren, maar wel wilt dat de risico’s op onbevoegde zorg worden afgedekt. ‘Basis’ vraagt geen tijdsinvestering. Met ‘Compleet’ worden de juiste mensen asutomatisch getriggerd op afwijkingen. Wordt een BIG-registratienummer ongelidg of hefet één van je medewerkers een maatregel? De juiste workflow wordt direct opgestart.

Basis

Dagelijkse controles uit het BIG register
€100/maand
  • Vast bedrag per maand (afhankelijk van net aantgal registraties)
  • Eenmalig € 950 voor de implementatie
  • Koppeling draait twee keer per dag
  • Geen tijdsinvestering nodig van de klant
Kies Start

Compleet

Workflows voor BIGcontroles zonder omkijken
€1,50/gebruiker/maand
  • Functionalieit van Basis, plus:
  • Eenmalig € 1.950 voor de volledige implementatie (BIG koppeling en de workflows)
  • Signalen, weergaves en type dossieritems inrichten
  • Gezamelijke sessie om de inrichting door te nemen en de workflows samen in te richten
Kies Compleet

Gratis adviesgesprek?

Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?

Maak een afspraak