KEENwoonwerk
“We stimuleren flexibel werken. Toch moet het voor medewerkers makkelijk zijn woon/werk-kilometers en thuiswerkdagen aan te geven.”
Met KEENwoonwerk declareer je met één klik je reis- en thuiswerkdagen in AFAS.
Geen tijd verliezen aan administratie
Woon-werkverkeer kan al vanaf 1 juli 2021 niet meer als vast bedrag worden uitgekeerd. Daarom is eenvoudig aan kunnen geven of je op locatie of thuis gewerkt hebt en vervolgens directe verwerking in AFAS een onmisbare toevoeging op de AFAS-inrichting. Wil je flexibel werken en toch de juiste voorkeuren aan kunnen geven? En alleen bij afwijkingen iets op te hoeven geven? Dan is KEENwoonwerk een passende oplossing.
Mooi voorbeeld van gebruikersvriendelijke digitalisering. Zo maken we het onze medewerkers en de salarisadministratie een stuk makkelijker!”
Klantverhaal: MBO raad
De MBO raad ondersteunt flexibel werken voor haar 150 professionals. Vanaf de zomer van 2022 moest (vanuit de wetgever) per dag vastgelegd worden of een medewerker thuis- of op kantoor gewerkt heeft. Deze plicht moest niet leiden tot administratieve last. Met KEENwoonwerk is dit gelukt. Keep it stupid simple was het uitgangspunt van MBO raad. Hoe ging dit in z’n werk?
- Agenda met een maandweergave (heel jaar direct inzichtelijk)
- Het rooster uit AFAS wordt overgenomen
- Met één klik standaard woon-werk kunnen ingeven
- CO2 vastlegging door vervoermiddel(en) per medewerker in AFAS vast te leggen
- Makkelijk OV kunnen kiezen ipv woon-werk
- Directe verwerking in de nacalculatie in AFAS
- Integratie met verlof en verzuim (geen regels in kunnen sturen tijdens verlof en verzuim)
- Inlezen kan ook via een tagsysteem
- Voorkeuren voor thuiswerken of op (één van de) locaties kunnen vastgelegd worden
Er wordt goed meegedacht. Ook over de CO2 vastlegging die er aan gaat komen.
Wat super fijn die proactieve advisering!!!!
De voordelen van KEENwoonwerk op een rij
Voor gebruikers
- Doordat de standaard werkweek al wordt overgenomen, hoeven medewerkers alleen afwijkingen door te geven;
- Met één klik een standaarddeclaratie kunnen invoeren
- In één oogopslag een hele maand inzichtelijk
- Makkelijk aan kunnen passen naar andere locatie, thuiswerken, of OV
Voor HR
- Geen fouten bij invoer, geen frustratie van gebruikers door administratieve last
- Makkelijk controleren van nacalculatieregels
Voor IT/Security en overige voordelen
- Verwerking 100% in AFAS (geen eigen database)
- (Beperkte) inrichting in AFAS wordt door Keen Integrations verzorgd
- Lage startinvestering, maandelijks opzegbaar
Keen integrations heeft uitstekend met ons meegedacht over een oplossing om flexibel de reisbewegingen tussen huis en kantoor te registreren. Met minimale administratie, maximale flexibiliteit voor onze medewerkers. Trinko was zeer benaderbaar en meedenkend waardoor we binnen twee weken live konden.”
Gratis adviesgesprek?
Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?