“We willen gebruik kunnen maken van de roosters in AFAS en toch met jaarurensystematiek kunnen werken.”

Met KEENjaaruren kun je op basis van een (onderliggend) rooster in AFAS diensten toevoegen en weghalen. En direct de JUS stand zien.

KEENjaaruren

Werken met jaaruren én AFAS rooster

In AFAS kunnen medewerkers wel een rooster hebben, maar niet gepland worden. Dat is niet handig in combinatie met werken met een jaarurensystematiek. KEENjaaruren is een planningsoplossing die wel met het ingevoerde rooster in AFAS als basis kan werken. Het is ook mogelijk om met jaarurensystematiek te werken zonder gebruik te maken van de roosters in AFAS. Lees hieronder welk vraagstuk we hebben omgezet in een eenvoudig te gebruiken product.
Declaratiemoduele woon/werk en thuiswerk in AFAS

Het belang van een planningsoplossing

Als het gaat over groei kijken bedrijven vaak direct naar externe mogelijkheden. Echter kunnen interne verbeteringen meer impact op het bedrijfsresultaat hebben. In tijden van krapte op de arbeidsmarkt is het nóg belangrijker om de bezettingsgraad binnen jouw organisatie te optimaliseren. Door interne resources beter te benutten kun je jouw bedrijfsresultaat verbeteren. Een efficiënte planning draagt hieraan bij. Groeien zonder extra personeel aan te nemen, hoe klinkt dat?

Daarnaast zorgt een planningsoplossing voor het automatisch berekenen van de ORT. Hierdoor valt veel onnodig werk weg. Planners hoeven ORT niet meer door te geven, medewerkers hoeven niet meer te checken of de uren overeenkomen en HR heeft geen losse lijstjes meer. Door het wegvallen van handmatige handelingen worden er geen fouten meer gemaakt. In plaats van te controleren of alles wel goed is gegaan kan de focus nu volledig komen te liggen op een goede planning. 

Vraagstuk

  • We werken met roosters in AFAS. Daar moeten we makkelijk van af kunnen wijken
  • Doorlopend moeten we kunnen zien hoeveel medewerkers zijn ingepland ten opzichte van de jaaruren
  • Sommige teams moeten zelf kunnen plannen, andere teams hebben planners
  • Verlof op basis van de ingeplande diensten

Oplossing

  • Één scherm waarin direct (op basis van kleuren) de planning van een hele maand is te zien
  • Wijzigingen kunnen direct doorgevoerd worden
  • KEENjaaruren bepaalt op basis van de prioritering in AFAS welk verlofpotje wordt aangesproken bij een verlofaanvraag
  • ORT verwerking wordt automatisch in AFAS vastgelegd

De voordelen van KEENjaaruren op een rij

Voor gebruikers

  • Er is één versie van de planning beschikbaar. Niet meerdere excels
  • Verlof direct kunnen aanvragen, geen mails en briefjes meer
  • Doorlopend inzicht in eigen diensten

Voor planners

  • Geen extra administratie meer in excel en bijhouden van alle mails van medewerkers.
  • Planning zorgt zelf voor de berekening van de JUS-uren
  • In één opslag alle teams kunnen zien en kunnen plannen
  • Gehele maandplanning in één overzicht te zien

Voor HR

  • 100% integratie in AFAS
  • Geen overwerk zelf meer invoeren, geen extra controles en geen checks op alle mailwisselingen met verzoeken voor verlofboekingen

Gratis adviesgesprek?

Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?