“We willen gebruik kunnen maken van de roosters in AFAS en toch met jaarurensystematiek kunnen werken.”
Met KEENjaaruren kun je op basis van een (onderliggend) rooster in AFAS diensten toevoegen en weghalen. En direct de JUS stand zien.
KEENjaaruren
Werken met jaaruren én AFAS rooster
In AFAS kunnen medewerkers wel een rooster hebben, maar niet gepland worden. Dat is niet handig in combinatie met werken met een jaarurensystematiek. Keenjaaruren is een planningsoplossing die wel met het ingevoerde rooster in AFAS als basis kan werken.
Het is ook mogelijk om met jaarurensystematiek te werken zonder gebruik te maken van de roosters in AFAS. Lees hieronder welk vraagstuk we hebben omgezet in een eenvoudig te gebruiken product.
Vraagstuk
- We werken met roosters in AFAS. Daar moeten we makkelijk van af kunnen wijken
- Doorlopend moeten we kunnen zien hoeveel medewerkers zijn ingepland ten opzichte van de jaaruren
- Sommige teams moeten zelf kunnen plannen, andere teams hebben planners
- Verlof op basis van de ingeplande diensten
Oplossing
- Één scherm waarin direct (op basis van kleuren) de planning van een hele maand is te zien
- Wijzigingen kunnen direct doorgevoerd worden
- KEENjaaruren bepaalt op basis van de prioritering in AFAS welk verlofpotje wordt aangesproken bij een verlofaanvraag
- ORT verwerking wordt automatisch in AFAS vastgelegd
De voordelen van KEENjaaruren op een rij
Voor gebruikers
- Er is één versie van de planning beschikbaar. Niet meerdere excels
- Verlof direct kunnen aanvragen, geen mails en briefjes meer
- Doorlopend inzicht in eigen diensten
Voor planners
- Geen extra administratie meer in excel en bijhouden van alle mails van medewerkers.
- Planning zorgt zelf voor de berekening van de JUS-uren
- In één opslag alle teams kunnen zien en kunnen plannen
Voor HR
- 100% integratie in AFAS
- Geen overwerk zelf meer invoeren, geen extra controles en geen checks op alle mailwisselingen met verzoeken voor verlofboekingen
Gratis adviesgesprek?
Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?