Planning on top of AFAS.
De kracht van één systeem.
Waarom plannen on top of AFAS wérkt
Wij zijn jouw samenwerkingspartner in planning binnen AFAS. Onze oplossingen zijn eenvoudig in gebruik en sluiten naadloos aan op de AFAS-filosofie: één systeem, één waarheid.
Eén login
Medewerkers loggen gewoon in op AFAS Insight en hebben daar direct toegang tot hun planning. Verlofaanvragen worden automatisch meegenomen – alsof het één systeem is.
Eén bron van waarheid
AFAS is de centrale plek. Door ook de planning daarin te integreren, versterk je je processen en voorkom je fouten.
Geen extra applicatiebeheer
Je beheert alles in AFAS. Geen extra systemen, geen koppelingen, geen afstemming – alleen eenvoud.
Volledige integratie met AFAS
Gebruik je recruitment? Ook externe krachten lopen via het onboardingproces van AFAS door naar de planning. Uren terugmelden? Factureren? Zelfs reversed billing? Alles in één keten.
Eén inlog – één omgeving
Medewerkers loggen gewoon in via AFAS Insight. Daar doen ze hun verlofaanvragen, bekijken ze hun rooster en communiceren ze over hun inzet. Geen extra platform, geen extra uitleg, geen verwarring.
Voordelen:
- Medewerkers hoeven niets nieuws te leren
- Alles in één gebruikersinterface
- Snelle adoptie en minder vragen aan de HR-afdeling
Geen extra applicatiebeheer
Onze oplossing draait volledig binnen AFAS. Je hoeft geen nieuw systeem te beheren, geen koppelingen te onderhouden, en je bent niet afhankelijk van externe softwareleveranciers.
Voordelen:
- Minder technische complexiteit
- Eén aanspreekpunt voor inrichting en support
- Lagere beheerkosten
Eén bron van waarheid
Alle gegevens blijven binnen AFAS. Dat betekent: minder fouten, meer controle, betere samenwerking. Als iets niet klopt in de planning, ligt de oorzaak meestal in de stamgegevens van AFAS. Dat zie je direct en kun je dus ook meteen oplossen.
Voorbeeld:
Staat een medewerker verkeerd ingedeeld in AFAS? Dan zie je dat direct in de planning. Zo dwingt het systeem verbetering af en help je je organisatie continu optimaliseren.
Slimme integratie met processen
Keenplanning versterkt processen die je al in AFAS hebt ingericht. Bijvoorbeeld:
- Recruitment & onboarding: Zodra een medewerker in dienst is gemeld, wordt hij/zij zichtbaar in de planning. Ook externe krachten kunnen na onboarding direct ingepland worden.
- Urenregistratie & facturatie: Gerealiseerde uren uit de planning worden teruggestuurd naar AFAS. Daarmee kun je eenvoudig facturen controleren – of zelfs automatisch genereren via reversed billing.
Planning goed geregeld in 5 stappen
1. Informatie
Samen in gesprek om het probleem helder te maken en te bepalen of onze oplossingen hierbij kan aansluiten.
2. Voorbereiding
Wij maken jouw organisatie startklaar met alle denkbare onboarding-documenten en we installeren de benodigde integraties.
3. Proof of concept
Jouw organisatie start met een Proof of Concept (PoC) van onze oplossing. De planners worden ingewerkt en krijgen gefaseerd de uitleg die ze nodig hebben.
4. Uitvoering
KEENplanning wordt in de hele organisatie ingezet. Wij kijken mee en helpen bij het optimaliseren van het planproces.
5. Onderhoud
Wij blijven ondersteunen zolang dat nodig is. Daarna zijn we altijd beschikbaar voor eventuele vragen en troubleshooting. En we blijven KEENplanning doorontwikkelen.