Grip op declaraties met KEENdeclaratie
Automatiseer je declaratieproces volledig in AFAS. KEENdeclaratie sluit naadloos aan op je financiële administratie en CRM, zodat je organisatie overzicht, snelheid en controle krijgt.
Herken je dit?
- Declaraties komen binnen via losse formulieren of Excel.
- De administratie is uren bezig met handmatige controles.
- Declaranten wachten te lang op hun geld.
- Er is weinig overzicht over betalingen en verplichtingen.
“Met als gevolg: een hoge werkdruk voor de administratie, gefrustreerde declaranten en een organisatie die niet in control is.”
Wat betekent dit voor je organisatie?
- Ontevreden medewerkers & vrijwilligers die zich niet gewaardeerd voelen.
- Dubbele betalingen en fouten die financiële risico’s vergroten.
- Vertragingen in uitbetalingen die zorgen voor irritatie.
- Gebrek aan grip waardoor management en finance geen actueel inzicht hebben.
Met KEENdeclaratie los je dit in één keer op
- Volledige integratie met AFAS – sluit perfect aan op je financiële administratie en CRM.
- Efficiënt proces – declaraties digitaal, foutloos en snel verwerkt.
- Snelle uitbetaling – niet eens per maand, maar meerdere keren per week.
- Controle en inzicht – realtime rapportages, ook richting de Belastingdienst.
In de praktijk
“Hanze Hogeschool verwerkt jaarlijks 7.000 declaraties en bespaart dankzij KEENdeclaraties 2 FTE op de administratie. Declaranten krijgen sneller betaald en de organisatie heeft volledige grip op het proces.”
Waarom KEENdeclaratie?
Bij KEENintegrations kies je voor oplossingen die volledig in AFAS zijn geïntegreerd. Met alle voordelen van dien.
- Naadloze koppeling met AFAS → je administratie en CRM werken samen als één geheel.
- Minder handwerk voor finance → lagere werkdruk en minder fouten.
- Ervaring bij kleine én grote (matrix) organisaties → schaalbaar en betrouwbaar.
- Soepel implementatietraject → wij gidsen je stap voor stap door de verandering.
- Experts in AFAS én declaratieprocessen → een veilig gevoel, ook als er koudwatervrees is.
Onze aanpak
Bij KEEN brengen we niet alleen de technologie, maar ook de kennis en ervaring om dit succesvol te realiseren.
- Wij hebben ervaring. Van grote onderwijsinstellingen als de RUG tot aan kleine zorginstellingen en sportclubs.
- Daarom begeleiden wij organisaties soepel en duidelijk door het hele traject.
- Van eerste advies tot implementatie en nazorg: wij zijn de gids die ervoor zorgt dat jouw organisatie met vertrouwen overstapt.