𝐒𝐚𝐧𝐢𝐭𝐲 𝐜𝐡𝐞𝐜𝐤𝐬 𝐳𝐢𝐣𝐧 𝐯𝐚𝐚𝐤 𝐞𝐞𝐧 𝐬𝐥𝐮𝐢𝐭𝐩𝐨𝐬𝐭.

𝐒𝐚𝐧𝐢𝐭𝐲 𝐜𝐡𝐞𝐜𝐤𝐬 𝐳𝐢𝐣𝐧 𝐯𝐚𝐚𝐤 𝐞𝐞𝐧 𝐬𝐥𝐮𝐢𝐭𝐩𝐨𝐬𝐭.

Terwijl ze in de praktijk de basis zijn van succesvol werken met software.

Onze klanten plannen via KEENplanning (of één van de andere producten). En het succes is wisselend. Dat zette mij aan het denken: waarom gebruikt de ene klant planning écht om de organisatie de goede kant op te ontwikkelen, met minder externen, meer rust, meer zelfredzaamheid en meer tevreden medewerkers, terwijl het bij anderen veel minder landt?

Mijn conclusie tot nu toe: het zit zelden in “grote functionaliteit”. Het zit in de kleine dingen. Routines.
Zoals bij een huis: iedereen snapt dat onderhoud nodig is. Zonder plan vervang je na een paar jaar de kozijnen. Dure grap. En een huis opgeruimd houden? Dat lukt niet met één grote opruimdag per kwartaal, maar met een paar simpele routines die je bijna automatisch doet.

Met planning werkt het net zo. Routines bepalen de kwaliteit. En om routines erin te krijgen, heb je checks nodig.
Wij waren lang voorstander van een automatische maandafsluiting. Lekker ideaal: je hoeft niks te doen. Daar zijn we op teruggekomen.
Niet omdat automatisering slecht is maar omdat een maandafsluiting zonder reflectie vooral één ding doet: fouten netjes doorrollen naar de volgende maand.

Dus: neem vóór afsluiting van de maand even kort de tijd voor een klein setje sanity checks:
– Is de planning logisch en compleet?
– Kloppen de verloven?
– Is langdurig verzuim goed verwerkt?
– Zijn er opvallende pieken/dalen die uitleg vragen?
(en nog een paar die per organisatie kunnen verschillen)

Dat klinkt als extra werk. Maar het levert twee dingen op:
Je ziet direct wat niet klopt, en je kunt meteen bijsturen (“opvoeden” zonder gedoe). Je hebt veel minder correcties achteraf en dat scheelt enorm in frustratie en uitzoekwerk.

Het mooie is: na een paar maanden wordt het werk juist mínder. Mensen gaan het in één keer goed doen, omdat ze weten dat er een vaste check komt. Klein ritueel. Groot effect.

𝘐𝘬 𝘣𝘦𝘯 𝘣𝘦𝘯𝘪𝘦𝘶𝘸𝘥: 𝘸𝘦𝘭𝘬𝘦 “𝘴𝘢𝘯𝘪𝘵𝘺 𝘤𝘩𝘦𝘤𝘬𝘴” 𝘻𝘪𝘫𝘯 𝘣𝘪𝘫 𝘫𝘶𝘭𝘭𝘪𝘦 𝘩𝘦𝘵 𝘷𝘦𝘳𝘴𝘤𝘩𝘪𝘭 𝘵𝘶𝘴𝘴𝘦𝘯 𝘴𝘰𝘧𝘵𝘸𝘢𝘳𝘦 𝘥𝘪𝘦 𝘰𝘬é 𝘸𝘦𝘳𝘬𝘵 𝘦𝘯 𝘴𝘰𝘧𝘵𝘸𝘢𝘳𝘦 𝘥𝘪𝘦 𝘦𝘤𝘩𝘵 𝘸𝘢𝘢𝘳𝘥𝘦 𝘭𝘦𝘷𝘦𝘳𝘵?