Grip op Planning in de Jeugdzorg
In de jeugdzorg is continuïteit van zorg cruciaal – en dat vraagt om een betrouwbare, overzichtelijke planning. Toch lopen veel instellingen aan tegen versnipperde planningen, dubbele registraties en foutgevoelige processen in Excel of verouderde planningssoftware. Dat zorgt voor frustratie, tijdverlies en ontevreden medewerkers. KEENplanning biedt de oplossing – ontwikkeld samen met jeugdzorginstellingen zoals Parlan. Ons planningssysteem werkt direct on top of AFAS, zonder losse applicaties, zonder extra beheer en met volledige integratie van alle personeelsgegevens. Geen gedoe met koppelingen, maar wél korte lijnen en begeleiding die past bij de praktijk van zorgteams.
Herken je deze uitdagingen rondom de planning en ben je hier nog niet (voldoende) in voorzien? Dan is dit webinar voor jou! Binnen 30 minuten krijg je inzicht in wat KEENplanning is en, nog belangrijker, wat dit voor jouw organisatie kan betekenen. Benieuwd hoe we in samenwerking met andere jeugdzorginstellingen KEENplanning door ontwikkelen? Ook dat wordt besproken, zodat je een concreet beeld hebt van wat dit in de praktijk oplevert.
Dit ga je ontdekken:
- Voorkom inzet onbevoegden: altijd actueel inzicht in bevoegdheid medewerkers.
-
Tijdige actie bij verlopen: proactieve notificaties vóór problemen ontstaan.
- Betere compliance: optimale voorbereiding op audits en inspecties.
- Efficiënter beheer: minder administratieve last voor het management.
Sprekers
Trinko Keen
directeur, KEEN Integrations
Vertelt je alles over makkelijk werken in AFAS.
Het Resultaat?
Samen een middelgrote jeugdzorgorganisatie gingen we de uitdaging aan om planning écht eenvoudig te maken – volledig geïntegreerd in AFAS. Geen eigen applicatiebeheer, geen losse koppelingen, maar één systeem waarin alles samenkomt. Zowel planners als medewerkers ervaren nu rust, overzicht en aanzienlijk minder fouten. Dankzij hun feedback groeit KEENplanning bovendien continu mee met de praktijk.
Ook gingen we de uitdaging aan met een organisatie die nog in Excel werkte. Daar ontstonden serieuze problemen doordat medewerkers hun verlof wel aan de planner doorgaven, maar het niet in AFAS registreerden. Het gevolg: te veel uitbetaald verlof, scheve verhoudingen tussen collega’s en een verlofstuwmeer. De dubbele registratie leidde tot fouten en onduidelijkheid over inzet en uitbetaling. Met KEENplanning werd dit vervangen door één centrale waarheid in AFAS – met als resultaat structuur, eerlijkheid en grip op de planning.