Grip op de inzet van externen – Van handmatige controle naar automatische afwikkeling
Externen inzetten: Noodzakelijk kwaad of een strak beheerst proces? We weten het allemaal: het liefst zet je zo min mogelijk externen in. Ze zijn kostbaar, staan verder af van je organisatiecultuur en brengen vaak een enorme berg administratie met zich mee. Maar als de zorgvraag stijgt en de bezetting krap is, is externe inzet vaak onvermijdelijk. De grote vraag is: Hoe zorg je dat je in control blijft zonder dat elke factuur en elk gedeclareerd uur handmatig gecontroleerd moet worden?
Op dinsdag 31 april laten we je zien hoe je planning, inkoop en facturatie logisch op elkaar aansluit binnen AFAS, zodat je de regie volledig terugpakt.
Wat ga je leren?
- Gestructureerde onboarding: hoe je externen vanaf dag één foutloos in je systeem krijgt.
- Strategische inkoop: hoe je de inzet van externen al in het inkoopproces goed positioneert.
- De koppeling met planning: waarom planning de bron moet zijn voor je facturatie (en niet andersom).
- Selfbilling in de praktijk: hoe je zorgt voor een correcte uitbetaling zonder handmatige urencontroles.
- Automatisering: hoe je voorkomt dat je team verdrinkt in de controle van declaraties en facturen.
Sprekers
Trinko Keen
directeur, KEEN Integrations
Vertelt je alles over makkelijk werken in AFAS.
Waarom je dit niet mag missen
Je krijgt praktische handvatten om de administratieve last rondom PNIL sterk te verminderen. We laten zien hoe je software laat werken voor je controle-mechanisme, in plaats van dat je medewerkers handmatig werk moeten verrichten.Van reactief naar proactief: stop met het controleren van facturen, start met het beheersen van je proces.
De harde realiteit:
“Externen zijn vaak noodzakelijk, maar zelden ideaal. Als inzet nodig is, wil je dat het proces strak, beheersbaar en zo goedkoop mogelijk is ingericht.”