FC Dordrecht

Leestijd: 2 min (500 woorden)

De uitdaging

 

  • Versnipperde werkwijze: Geen uniformiteit tussen de 11 locaties, wat leidde tot een gebrek aan centraal overzicht.

  • Dubbele administratie: Handmatige bijhouding van verlof en verzuim in zowel het roosterpakket als AFAS.

  • Inefficiënte tools: Gebruik van foutgevoelige Excel-lijstjes naast het oude systeem.

  • Hoge werkdruk: Planners waren na elke roosterperiode een volle week bezig met ‘puinruimen’ door fouten in de planning.

De oplossing

 

  • KEENplanning: Één plansysteem dat volledig integreert met de bestaande AFAS-omgeving.

  • Focus op JUS: Inzet van een specifieke module om de complexe jaarurensystematiek (JUS) beheersbaar te maken.

  • Integrale aanpak: Betrokkenheid van planners en sleutelfiguren vanaf dag één om draagvlak en eigenaarschap te creëren.

  • Kennisdeling: Organisatie van Q&A-sessies en trainingen om vragen uit de praktijk direct te beantwoorden.

Voordelen

 

  • Significante tijdsbesparing: De nieuwe werkwijze levert één planner al zeker 2 uur tijdwinst per week op.

  • Eén centrale bron: Volledig afscheid van losse Excel-bestanden; alle 11 locaties werken nu vanuit één systeem.

  • Meer inzicht en rust: Medewerkers zijn zelfredzamer door direct inzicht in hun uren, terwijl de ‘puinruim-weken’ verleden tijd zijn.

  • Grip op jaaruren: De JUS is onder controle, waardoor vragen van medewerkers nu over de inhoud gaan en niet over de techniek.

Sector