“Is plannen voor jouw medewerkers eenvoudig? En levert de koppeling met AFAS geen gedoe op?”

KEENplanning is een volledig in AFAS geïntegreerde personeelsplanning. 

KEENplanning

De volledig in AFAS geïntegreerde personeelsplanning

Een standaardoplossing zonder apart applicatiebeheer, volledig in AFAS geïntegreerd en toch ruimte om aan te sluiten bij de manier waarop jouw organisatie plant. Wil je weten wat KEENplanning kan betekenen voor jouw organisatie?
Vraag een gesprek aan

De kracht van eenvoud. Planningen en alles er omheen zijn al moeilijk genoeg, KEENplanning maakt het niet moeilijker maar juist eenvoudiger. Geen complexe beheerinstellingen, duizend vinkjes of ontelbare opties.

Thore Koopman

Informatiemanager,
Entrea lindenhout

Ik ben veel minder tijd kwijt om te plannen. Medewerkers hebben goed inzicht in de planning en kunnen makkelijk wijzigingen doorgeven. Doordat teamleden zelf roosterwensen kunnen invoeren, kan ik voor een optimale planning zorgen.

Maar het mooiste vind ik dat de planning nu volledig transparant is. Daardoor overleggen we beter over wie wanneer verlof neemt en is er duidelijkheid voor iedereen.

Jordi Dueck

Begeleider jeugdzorg en planner,
Entrea lindenhout

Vraagstuk

  • We willen geen groot planningspakket (met verouderde look and feel)
  • Wel willen we dat al onze zorgteams kunnen werken met dezelfde planningsoplossing
  • We willen zoveel mogelijk standaardiseren (geen toeters en bellen)
  • ORT berekeningen moeten geautomatiseerd in AFAS worden gezet

Oplossing

  • Plannen vanuit één (overzichtelijk) scherm met alle informatie beschikbaar om goed te kunnen plannen
  • Makkelijk schema’s aan kunnen maken om diensten (per team) in te richten
  • Medewerkers uit andere teams kunnen inplannen
  • Geautomatiseerde verwerking van de ORT in AFAS

Beter plannen en minder administreren in de jeugdzorg

Van een teamplanning in Excel naar een volledig in AFAS geïntegreerde planning. Zonder overtypen, met maximaal gebruiksgemak. Zodat de medewerkers van Entrea lindenhout hun handen vrij hebben voor het echte werk: de jeugdzorg!

Lees hier hoe Entrea lindenhout plant in AFAS

De voordelen van KEENplanning op een rij

Voor planners

  • Vanuit één scherm alle onderliggende teams kunnen plannen
  • Alle relevante informatie is beschikbaar bij het plannen
  • Bij iedere dienst direct het resultaat zichtbaar
  • Geen dubbele registratie verlof en verzuim
  • Inzicht in openstaande diensten
  • In één keer een rooster uit kunnen rollen

Voor administratie

  • Doorlopend inzicht in budget en realisatie van ureninzet
  • Overzicht van alle uren op extra projecten (ten behoeve van verantwoording)
  • Geen administratie meer voor ORT en overwerk berekeningen. Dit wordt automatisch berekend
  • Geen handmatige lijstjes meer die verwerkt moeten worden
  • Eenmalige registratie brongegevens in AFAS

Voor gebruikers

  • Er is één versie van het rooster beschikbaar en altijd online (mobiel) bereikbaar
  • Geen checks meer of ORT en plus-minuren goed berekend worden
  • Roosterwensen kunnen in het rooster worden aangegeven

Gratis adviesgesprek?

Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?

Maak een afspraak