“We willen een standaard plan-oplossing zonder een extra te onderhouden applicatie met toeters en bellen én tegelijkertijd wel zo kunnen plannen zoals bij ons past.”

KEENplanning is geïntegreerd in AFAS. Teams zien in één oogopslag het volledige rooster en iedere dienst kan eenvoudig gewijzigd worden

KEENplanning

De volledige in AFAS geïntegreerde planningsoplossing

Een standaardoplossing zonder apart applicatiebeheer, volledig in AFAS geïntegreerd en toch ruimte om aan te sluiten bij de manier waarop jouw organisatie plant. Wil je weten wat KEENplanning kan betekenen voor jouw organisatie?
Declaratiemoduele woon/werk en thuiswerk in AFAS
De kracht van eenvoud. Planningen en alles er omheen zijn al moeilijk genoeg, KEENplanning maakt het niet moeilijker maar juist eenvoudiger. (geen complexe beheerinstellingen, duizend vinkjes en ontelbare opties)
Thore Koopman

Informatiemanager, entrealindenhout

Vraagstuk

  • We willen geen groot planningspakket (met verouderde look and feel)
  • Wel willen we dat al onze zorgteams kunnen werken met dezelfde planningsoplossing
  • We willen zoveel mogelijk standaardiseren (geen toeters en bellen)
  • ORT berekeningen moeten geautomatiseerd in AFAS worden gezet

Oplossing

  • Plannen vanuit één (overzichtelijk) scherm met alle informatie beschikbaar om goed te kunnen plannen
  • Makkelijk schema’s aan kunnen maken om diensten (per team) in te richten
  • Medewerkers uit andere teams kunnen inplannen
  • Geautomatiseerde verwerking van de ORT in AFAS

Klantverhaal: Entrealindenhout

Medewerkers hebben het gevoel minder goed bezig te kunnen zijn met het verlenen van zorg en in plaats daarvan te veel tijd kwijt te zijn met administratie. Plannen gebeurde nog in Excel. Dat zorgde voor veel werk binnen de teams. Met name om correcties door te voeren. En omdat medewerkers zowel verlof in het team moesten doorgeven als ook zelf moesten invoeren in AFAS, ging daar veel fout. Verlof werd niet altijd in AFAS geschrevn.

Een nieuw systeem was noodzakelijk. Maar wel eentje die eenvoudig te gebruiken zou zijn voor medewerkers en niet zou zorgen voor nog een applicatie erbij. Applicatiebeheer in het ERP systeem AFAS. Hoe dit in z’n werk ging?

De voordelen van KEENplanning op een rij

Voor gebruikers

  • Er is één versie van het rooster beschikbaar en altijd online bereikbaar
  • Geen checks meer of ORT en plus-minuren goed berekend worden
  • Roosterwensen kunnen in het rooster worden aangegeven

Voor planners

  • Vanuit één scherm alle onderliggende teams kunnen plannen
  • Alle relevante informatie is beschikbaar bij het plannen
  • Bij iedere dienst die wordt ingepland is direct het resultaat op de te werken uren van de medewerker zichtbaar
  • Geen discussie meer over verlof en verzuim toevoegen. De medewerker is zelf verantwoordelijk. In het rooster is direct zichtbaar of verlof en verzuim goed zijn toegevoegd

Voor HR

  • Doorlopend inzicht in budget en realisatie van ureninzet
  • Overzicht van alle uren op extra projecten (ten behoeve van verantwoording)
  • Geen administratie meer voor ORT berekeningen. Dit wordt automatisch berekend

Gratis adviesgesprek?

Heb je een uitdaging? Wil je weten hoe AFAS nog beter voor je kan werken?