Selecteer een pagina

Hoe NSPOH complete opleidingen plant met AFAS

Plannen in AFAS? Jazeker! NSPOH, opleider binnen de publieke gezondheidszorg, legt haar omvangrijke opleidingsprogramma vast in AFAS. Maar een cursusplanning maken in AFAS? Daarvoor gebruikt NSPOH een gebruiksvriendelijke schil, gebouwd door Keen Integrations.

Om haar administratieve processen optimaal te ondersteunen, verving NSPOH in 2018 twee systemen door het ERP-systeem van AFAS. Beperkingen worden opgelost met gebruikersvriendelijk maatwerk.

Aan de randen van Profit 

‘Administreren is de kracht van AFAS’, zegt Madeleine Noman, projectmanager bij NSPOH. In een paar jaar tijd ontwikkelede NSPOH zich tot een power-user van Profit. ‘Inmiddels bewegen wij ons aan de randen van het systeem. Dan loop je onvermijdelijk tegen beperkingen aan. AFAS biedt bijvoorbeeld weinig ondersteuning bij het maken van planningen of het vastleggen van locaties. Het kan allemaal wel, maar het kost veel handelingen en is niet meer gebruiksvriendelijk.’ 

Plannen in Excel, overtypen in Profit 

Gevolg is dat de opleiders et onderwijs plannen in Excel, waarna de planning wordt overgenomen in AFAS. ‘Dat werkte prima, maar we groeien hard en als meer mensen plannen, is een Excel niet schaalbaar. En de kans op fouten is groot. Maatwerk is de enige manier om dit te beter te organiseren.’  

NSPOH koos voor maatwerkoplossingen van Keen Integrations. ‘Ze hebben veel kennis van en ervaring met AFAS. Trinko Keen kijkt het hele traject kritisch naar onze inrichting Ze houden ons scherp om ook op dit vlak de juiste oplossingen te kiezen en te voorkomen dat we functionaliteit niet ook in maatwerk realiseren wat AFAS ook goed kan bieden. Daardoor biedt het maatwerk daadwerkelijk toegevoegde waarde en laten we AFAS tot zijn recht komen daar waar het voor bedoeld is. Dat is een groot voordeel in het hele traject.’ 

De compacte organisatie van Keen Integrations vormde voor NSPOH geen belemmering, eerder een voordeel: ‘Er was direct een persoonlijke klik. De informele aanpak met korte lijnen sprak ons aan. Niet eerst langs drie lagen, maar direct de knoop doorhakken, aan beide kanten.’  

Overzichtelijke planning voor roosters en locaties 

NSPOH liet Keen Integrations in totaal drie apps ontwikkelen. Er kwam een gebruikersvriendelijke interface voor het plannen van het onderwijs en het managen van de locaties. Daarbij wordt alle data in Profit bewaard. ‘De Excels zijn uitgefaseerd. De planning tool biedt onze medewerkers meer gemak, efficiency en continuïteit.’ 

Matchingtool op basis van AFAS

Sinds 2019 maken stages integraal onderdeel uit van de medische vervolgopleidingen. Daartoe diende er software te komen om de plekken te matchen aan de deelnemers. Keen Integrations ontwikkelde samen met NSPOH een frontend om de stageplanning en de matching van stageplekken en deelnemers mogelijk te maken, waarbij matches worden vastgelegd in AFAS. Naast de functionaliteit in Profit biedt de user interface van het maatwerk het goede inzicht om dit proces administratief handig te ondersteunen.

Bij- en nascholingen vlot en foutloos inplannen

Al snel ontstond de wens om nog meer Excels uit te faseren. Bijvoorbeeld voor het aanmaken van bij- en nascholingen. Keen Integrations ontwikkelde een app die dit proces drastisch te vereenvoudigt: via een overzichtelijke frontend worden de cursusgegevens in Profit ingevoerd, met een grondige validatie. Via een workflow en een dossier in Profit beschikt de beoordelaar over de juiste informatie om het evenement te beoordelen. 

‘Met deze maatwerk oplossingen combineren we “the best of both worlds”: de kracht van Profit met de ideale user interface’, zegt Madeleine Noman over de maatwerkapplicaties.

 

‘Met deze maatwerk oplossingen combineren we “the best of both worlds”: de kracht van Profit met de ideale user interface

Madeleine Noman

projectmanager, NSPOH

NSPOH: praktisch relevant en innovatief onderwijs in de zorg

The Netherlands School of Public and Occupational Health (NSPOH) biedt meerjarige post HBO- en medische vervolgopleidingen voor zo’n 700 zorgprofessionals. Daarnaast volgen nog eens 4.000 cursisten losse bij- en nascholingen en e-learning.

De kracht van NSPOH ligt in de diepe wortels in de publieke gezondheidszorg en het maatschappelijke werkveld. Hierdoor sluit het onderwijs goed aan op de praktijk, kan de opleider innovatief inspelen op medische en maatschappelijke ontwikkelingen.