Wij helpen jouw medewerkers
eenvoudig te plannen on top of AFAS*
* plannen on top of AFAS:
onze klanten plannen eenvoudig, besparen op extern applicatiebeheer en hebben geen gedoe met koppelingen –
waardoor ze al binnen twee maanden live kunnen
Waarom plannen on top of AFAS wérkt
Wij zijn jouw samenwerkingspartner in planning binnen AFAS. Onze oplossingen zijn eenvoudig in gebruik en sluiten naadloos aan op de AFAS-filosofie: één systeem, één waarheid.
1. Eén inlog – één omgeving
Medewerkers loggen gewoon in via AFAS Insight. Daar doen ze hun verlofaanvragen, bekijken ze hun rooster en communiceren ze over hun inzet. Geen extra platform, geen extra uitleg, geen verwarring.
Voordelen:
- Medewerkers hoeven niets nieuws te leren
- Alles in één gebruikersinterface
- Snelle adoptie en minder vragen aan de HR-afdeling
2. Geen extra applicatiebeheer
Onze oplossing draait volledig binnen AFAS. Je hoeft geen nieuw systeem te beheren, geen koppelingen te onderhouden, en je bent niet afhankelijk van externe softwareleveranciers.
Voordelen:
- Minder technische complexiteit
- Eén aanspreekpunt voor inrichting en support
- Lagere beheerkosten
3. Eén bron van waarheid
Alle gegevens blijven binnen AFAS. Dat betekent: minder fouten, meer controle, betere samenwerking. Als iets niet klopt in de planning, ligt de oorzaak meestal in de stamgegevens van AFAS. Dat zie je direct en kun je dus ook meteen oplossen.
Voorbeeld:
Staat een medewerker verkeerd ingedeeld in AFAS? Dan zie je dat direct in de planning. Zo dwingt het systeem verbetering af en help je je organisatie continu optimaliseren.
4. Slimme integratie met processen
Keenplanning versterkt processen die je al in AFAS hebt ingericht. Bijvoorbeeld:
- Recruitment & onboarding: Zodra een medewerker in dienst is gemeld, wordt hij/zij zichtbaar in de planning. Ook externe krachten kunnen na onboarding direct ingepland worden.
- Urenregistratie & facturatie: Gerealiseerde uren uit de planning worden teruggestuurd naar AFAS. Daarmee kun je eenvoudig facturen controleren – of zelfs automatisch genereren via reversed billing.
- Geen aparte inlog
Medewerkers loggen gewoon in op AFAS Insight en hebben daar direct toegang tot hun planning. Verlofaanvragen worden automatisch meegenomen – alsof het één systeem is. - Geen dubbel applicatiebeheer
Je beheert alles in AFAS. Geen extra systemen, geen koppelingen, geen afstemming – alleen eenvoud. - Eén bron van waarheid
AFAS is de centrale plek. Door ook de planning daarin te integreren, versterk je je processen en voorkom je fouten. - Steeds slimmer systeem
Planning maakt zichtbaar wat in AFAS fout staat (zoals medewerkers in verkeerde teams). Zo dwingt het systeem zelf verbetering af. - Volledige integratie met AFAS-processen
Gebruik je recruitment? Ook externe krachten lopen via het onboardingproces van AFAS door naar de planning. Uren terugmelden? Factureren? Zelfs reversed billing? Alles in één keten.
Wat maakt ons anders?
Wij kennen AFAS. Wij werken binnen het netwerk van AFAS. Als iets niet werkt, kijken wij direct in de inrichting van AFAS én de planning. Geen kastje-muur. Eén aanspreekpunt. Eén partner. Eén systeem.
KEENplanning: oplossingen op AFAS. Samen, eenvoudig en effectief.
Waarom Keenplanning geen leverancier is, maar een samenwerkingspartner
Wij werken al jaren binnen het AFAS-ecosysteem. We spreken de taal, begrijpen de inrichting en weten hoe processen in de praktijk werken. Gaat er iets mis? Dan zoeken we het samen met jou uit – niet door naar een ander te wijzen, maar door in jouw AFAS-omgeving te kijken.
Samen bouwen we aan een gestroomlijnde, betrouwbare en slimme planning – on top of AFAS.
| KEENplanning | plannen in Excel | planningpakket | planningpakket + koppeling | |
| Geen aparte inlog | ✔ | ✔ | ||
| Geen dubbel applicatiebeheer | ✔ | |||
| Jaaruren of plusmin-uren synchroon | ✔ | |||
| Geen verlofstuwmeer | ✔ | |||
| Niets overtypen | ✔ | |||
| Minder controleren | ✔ | |||
| Verlof en verzuim 1:1 uit AFAS | ✔ | |||
| Plug & play | ✔ | |||
| Medewerkers, teams & dienstverbanden synchroon | ✔ | |||
| Eén aanspreekpunt | ✔ | |||
Voorzie jouw AFAS software van extra modules voor planning, declaraties, BIG-registratie en meer
Planning
Medewerkers roosteren, geïntegreerd in AFAS.
Reiskosten
Eenvoudig reisdagen en thuiswerkdagen registreren.
Declaraties
Eenvoudig declararen voor externe medewerkers.
BIG-controle
Dé koppeling tussen BIG en AFAS.
Ontmoet ons op AFAS Open 16 & 17 juni 2025
Software als extra modules in AFAS
Wij versterken de eenvoud en beheersbaarheid van AFAS software met aanvullende softwareoplossingen, zodat jouw organisatie optimaal profiteert van één geïntegreerd systeem voor al jullie bedrijfsprocessen.
De 5 zekerheden van KEEN Integrations
- Plug & Play
Een oplossing die meteen werkt. - Géén extra inlog nodig
Extra functionaliteit, gewoon beschikbaar in de AFAS omgeving. - Géén applicatiebeheer nodig
Geen losse applicatie, dus ook geen beheer. - Eén aanspreekpunt
Wij kennen AFAS en onze applicaties. Geen gedoe met koppelingen. - Maandelijks opzegbaar
Dus geen risico’s.
Plug & play
Een oplossing die meteen werkt.
Single sign on
Extra functionaliteit, gewoon beschikbaar in jouw omgeving.
Beheer niet nodig
Geen losse software, dus ook geen beheer nodig.
Eén aanspreekpunt
Wij kennen AFAS. Geen gedoe met koppelingen.
Maandcontract
Maandelijks opzegbaar. Dus geen risico’s.
Laatste nieuws & inspiratie
Bonus: Toets je aannames
Assumptions are the mother of all fuckups. Of in het Nederlands: aannames zijn de vader van alle mislukkingen.Wat aannames zo verraderlijk maakt, is dat ze vaak erg handig zijn. We noemen het ook wel "ervaring": je hebt genoeg gezien om met ... Lees het artikel
10. Doe de goede dingen — dan wordt het eenvoudig
Een plansysteem implementeren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Als je de juiste dingen doet: Begin met een heldere visie Investeer in mensen Bouw stap voor stap vertrouwen op Werk samen met de juiste partner Blijf luisteren naar ... Lees het artikel
9. Maak het proces voorspelbaar met een stappenplan
Verandering wordt grijpbaar als het overzichtelijk is. Een duidelijk stappenplan maakt het proces begrijpelijk en hanteerbaar voor iedereen. Het geeft rust, richting en houvast. Voorbeeld van een stappenplan: Kick-off en ... Lees het artikel
Maak direct jouw afspraak met Koen
